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Teams Panel Update 1449/1.0.97.2023080401 im TAC verfügbar

Für das Poly TC10 als Scheduling Panel steht ab sofort das Release 1449/1.0.97.2023080401 im Teams Admin Center für Updates zur Verfügung. Dieses Release bringt QR Code Funktionalität. Wie, wo, was ? Hier gibts alle notwendigen Infos 🙂

Neuerungen:
– QR-Code-Reservierungen in Teams-Panels

Release Notes

Weitere Informationen:
So nutzen Sie Ihr Poly TC10 als Teams Scheduling Panel
Reserving a room using a QR code on a Teams Panel

Öffnen Sie das Teams Admin Center in Ihrem Browser und loggen Sie sich als Admin ein.
(https://admin.teams.microsoft.com/dashboard)

Klicken Sie links in der Navigation auf „Teams Devices“ und anschließend auf „Panels“ .

Klicken Sie das upzudatende Panel an und klicken Sie anschließend auf „Update“ .

Es öffnet sich nun rechts im Bild ein Seiten-Panel. Klicken Sie auf „Manual Updates“ .

Aktivieren Sie die Checkbox vor „Teams App“ und klicken Sie auf „Update“ um den Prozess zu starten .

Sie sollten nun die folgende Meldung im oberen Bereich des Fensters angezeigt bekommen. Das Update wird nun in den kommenden Minuten auf Ihrem Teams Panel durchgeführt.

Ab sofort steht Ihnen das QR Scheduling Feature zur Verfügung (on by default, kann aber auf Wunsch in den Settings deaktiviert werden).

Settings > Device settings > Teams Admin Settings > Meetings and turning off Allow room reservations by QR code.

Die empfohlene Version von Teams auf Ihrem Android-Smartphone ist 1416/1.0.0.2023153001 und höher. Unter iOS ist dies Version 5.15.0 und höher.

App Version überprüfen (am Beispiel iOS)

Nutzung

Öffnen Sie die Kamera App auf Ihrem Smartphone und scannen Sie den QR Code.

Es öffnen sich nun die Microsoft Teams Mobile App und Sie können wählen ob Sie den Raum für einen neuen Termin buchen, oder den Raum für einen bestehenden Termin einladen wollen

Bitte beachten Sie, dass Sie dafür User des gleichen Tenants sein müssen. Ansonsten werden Sie die folgende Meldung sehen und nur mit einem „Ad hoc“ Scheduling fortfahren können.

Neue Besprechung planen

Wählen Sie „Neue Besprechung planen“ aus.

Sie haben nun die bekannten Optionen um einen Termin zu schedulen.
Wie Sie sehen sind Sie als Konferenzplaner und der Konferenzraum bereits als Teilnehmer hinterlegt. Füllen Sie alle Informationen nach Ihrem Gusto und klicken Sie auf „Fertig“ um den Termin abzusenden.

Nach einigen Sekunden wird das Appointment durch das Panel wiedergespiegelt.

Für vorhandene Besprechung reservieren

Klicken Sie auf „Für vorhandene Besprechung reservieren“.

Die Teams App sucht nun nach vorhandenen Einträgen in Ihrem Kalender für den heutigen Tag und bietet Ihnen diese entsprechend an. Klicken Sie neben dem gewünschten Termin auf „Reservieren“ um den physikalischen Raum für dieses Meeting zu reservieren.

Nach einigen Sekunden wird Ihre Buchung auf dem Scheduling Panel angezeigt.