G7500 Studio X TC8 whiteboarding Zoom

Whiteboarding in Zoom mit der G7500 / Studio X

In diesem Blog Beitrag schauen wir uns zusammen die Whiteboarding von G7500 / Studio X im nativen ZOOM Mode an.

Im Folgenden werde ich die meisten Schritte direkt am Touchscreen meiner Studio X ausführen, um Ihnen einen korrekten Eindruck des Feature Sets zu geben. Am Zoom PC Client kann die User Experience daher leicht abweichen.

Los geht´s …

Aktiveren der „Zoom Touchscreen Features“ an der Studio X

Standardmässig sieht der Bildschirm an einer G7500 / Studio X mit angeschlossenem TC8 Panel im Zoom Mode folgendermassen aus:

Was fehlt ? Genau… jegliche Buttons um unseren angeschlossenen Touchscreen auch korrekt nutzen zu können. Das können wir allerdings leicht ändern und anpassen.
Tippen Sie dazu mit einem Finger auf den Screen. Es erscheinen nun 3 weitere Buttons – „Reboot“, „Sign Out“ und „Settings“. Wählen Sie „Settings“ aus.

Im „Settings“ Fenster aktivieren sie nun die Option „Touch-screen Features“ und authentifizieren sich als Admin mit dem „Room Passcode“.

Sobald Sie nun zurück auf den Homescreen wechseln, werden Ihnen alle Steuerungs-Symbole und Optionen angezeigt.

Tippen Sie auf „Whiteboard“ um eine neue Session zu starten.

Ihre Studio X startet nun das „Whiteboarding“ und das TC8 zeigt Ihnen die entsprechenden Sharing Informationen an.

Foto des Studio X30 Bundles mit aktiviertem Whiteboarding im Zoom Mode

Sie sehen nun Ihr „weisses Blatt“, sowie die Steuerleiste.

Die vorhanden Funktionen sind:
– „Stift“
– „Radiergummi“
– „Stift Farbauswahl“
– „Stiftart und -grösse“
– „Rückgängig machen“
– „Whiteboard löschen“
– „Dunkler Modus“ (Blackboard)
– „Neues Whiteboard“
– „Whiteboard senden“

Undo -„Herzschraffierung“ entfernt

Blackboard Modus

Wenn Sie auf das „Senden“ Symbol klicken, haben Sie 2 Möglichkeiten ihre erarbeiteten Werke zu sichern. Wählen Sie dazu zuerst die zu berücksichtigen Boards aus und klicken Sie auf „Next„.

Wählen Sie nun, ob Sie die Inhalte per Chat oder E-Mail versenden wollen.

Per E-Mail:
Wählen Sie Email aus, geben Sie über die Onscreen-Tastatur eine Adresse ein und klicken Sie auf das „Senden“-Symbol.

Die Whiteboards werden versendet und Sie entsprechend auf dem Schirm informiert.

Nur kurze Zeit später sollte sich eine EMail mit ihren Whiteboards als angehängte Grafiken in Ihrer Inbox befinden.

Per Chat

Wählen Sie „Chat“ aus und geben Sie den Namen des Zoom Users ein, an den Sie die Whiteboards senden möchten. Klicken Sie anschliessend auf das „Senden“-Symbol.

Sie erhalten die Grafiken nun nahezu umgehend.

Zusätzlich zu den oben vorgestellen Optionen, befinden sich 3 weitere Buttons auf Ihrem Whiteboarding Schirm:
– „Close“ (Whiteboarding schliessen)
– „New Share“
– „Start Meeting“

„Close“ bedarf sicherlich keiner weiteren Erklärung 🙂

Mit „New Share“ zeigt Ihnen das System alle Informationen an, um mit einem PC oder Smartphone einen Content Stream in die Session zu senden.

Achten Sie hier auch auf den letzten Punkt der Anzeige. Durch Aktivierung dieser Funktion können gleichzeitig auch mehrere Content Streams in der Session verarbeitet werden. Aktivieren Sie die Option nach Bedarf.

Weitere Infos zu diesem Thema finden Sie auf den Zoom Seiten HIER.

Über „Start Meeting“ starten Sie ein neues Zoom „Ad Hoc“ Meeting und das System begibt sich in den Konferenz-Modus. Sie können das Whiteboard wie gewohnt bedienen.

Zusätzlich zum Whteboard ansich, sehen Sie nun Ihr lokales Eigenbild, ggf. andere eingewählte Teilnehmer und einen grünen runden Button, in der linken oberen Ecke.

Durch die Auswahl des „Green Buttons“ werden Ihnen die notwendigen Informationen angezeigt, um mit einem PC- oder Smartphone Client in die Session einzuwählen.