Die „Neue Experience“ im Microsoft Teams Admin Center

Microsoft Teams entwickelt sich ständig weiter, und damit auch das Admin-Erlebnis. Vor kurzem hat Microsoft eine neue Admin Center Erfahrung für Teams eingeführt, die darauf abzielt, die Verwaltung von organisatorischen Einstellungen und Richtlinien zu vereinfachen und zu optimieren. In diesem Blogpost gehen wir auf die neuen Funktionen, Verbesserungen und Benutzerfreundlichkeit des aktualisierten Microsoft Teams Admin Centers ein.

Einführung in die neue Admin Center Experience

Das Microsoft Teams Admin Center hat ein tolles Update erhalten, das Administratoren die Verwaltung der Teams-Einstellungen und -Richtlinien ihrer Organisation erleichtern soll. Die neue Benutzeroberfläche vereint verschiedene Verwaltungstools in einem zentralen Layout, das Zeit sparen und die Effizienz der Administratoren steigern soll.

Zugriff auf das neue Admin Center
Um auf das neue Microsoft Teams Admin Center zuzugreifen, gehen Sie wie folgt vor:

Rufen Sie das Teams Admin Center in Ihrem Browser unter https://admin.teams.microsoft.com auf.

Auf der Teams Admin-Seite sehen Sie eine Nachricht, die Sie auffordert, „Zeit zu sparen und die Einstellungen und Richtlinien Ihrer Organisation effektiver zu verwalten mit dem vereinfachten All-in-One-Verwaltungscenter.“ Ein Klick auf diese Nachricht führt Sie zum entsprechenden Schalter.

Wichtige Funktionen des neuen Admin Centers

Das neue Microsoft Teams Admin Center bietet zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen, die eine effizientere Verwaltung der Teams-Einstellungen und -Richtlinien ermöglichen:

Einheitliches Layout für Einstellungen und Richtlinien
Die auffälligste Änderung ist das einheitliche Layout, das alle Einstellungen und Richtlinien in einer einzigen, leicht navigierbaren Oberfläche zusammenfasst. Diese ist in verschiedene Kategorien unterteilt, was es Administratoren erleichtert, bestimmte Einstellungen schnell zu finden und zu bearbeiten.

Organisationsweite Standard-Einstellungen:
Das neue Admin Center ermöglicht es Administratoren, Standardeinstellungen festzulegen, die für die gesamte Organisation gelten. Diese Einstellungen betreffen verschiedene Teams-Funktionen, wie z.B. die Erstellung von Teams, Messaging-Richtlinien und externen Zugriff.

Benutzerdefinierte Richtlinien für Nutzer und Gruppen:
Zusätzlich zu den organisationsweiten Standards können Administratoren benutzerdefinierte Richtlinien erstellen, die auf bestimmte Nutzer oder Gruppen zugeschnitten sind. Diese Flexibilität ist besonders nützlich für Organisationen mit unterschiedlichen Nutzerbedürfnissen oder Sicherheitsanforderungen.

Verbesserte Filter- und Suchfunktionen
Die neue Erfahrung bietet verbesserte Filter- und Suchoptionen, die es Administratoren ermöglichen, Einstellungen schnell nach Kategorie zu finden. Diese Verbesserung soll die Zeit reduzieren, die für die Suche nach bestimmten Richtlinien oder Konfigurationen benötigt wird, und den gesamten Verwaltungsprozess effizienter gestalten.

Detaillierte Verwaltung der Teams-Einstellungen
Das aktualisierte Admin Center bietet eine umfassende Palette an Optionen zur Verwaltung von Teams-Einstellungen, einschließlich:

Erstellung und Verwaltung von Teams:
Administratoren können Einstellungen für die Erstellung von Shared Channels, Private Channels und Team-Vorlagen verwalten. Dazu gehört die Konfiguration, wer neue Teams oder Channels erstellen darf und Richtlinien für deren Nutzung festlegen.

Verwaltung von Preview-Funktionen:
Die neue Oberfläche ermöglicht eine detailliertere Steuerung darüber, wer auf Preview-Funktionen in Teams zugreifen kann. Administratoren können festlegen, ob alle Nutzer, bestimmte Nutzer oder spezielle Gruppen sich für Preview-Funktionen entscheiden können. Dies ist besonders nützlich für Organisationen, die neue Funktionen zunächst mit einer ausgewählten Gruppe testen möchten, bevor sie diese im gesamten Unternehmen einführen.

Zurück zur alten Erfahrung wechseln
Obwohl Microsoft empfiehlt, die neue Admin Center Erfahrung zu nutzen, um von der verbesserten Benutzerfreundlichkeit und den optimierten Funktionen zu profitieren, gibt es auch die Möglichkeit, zur alten Erfahrung zurückzukehren. Diese Flexibilität ist hilfreich für Administratoren, die mit dem vorherigen Layout vertrauter sind oder spezifische Funktionen benötigen, die in der neuen Oberfläche noch nicht verfügbar sind.

Feedback und kontinuierliche Verbesserung
Microsoft sucht aktiv nach Feedback zur neuen Admin Center Erfahrung, um weitere Verbesserungen vorzunehmen. Administratoren werden ermutigt, das neue Layout auszuprobieren und ihre Gedanken, Vorschläge oder aufgetretene Probleme mitzuteilen. Dieses Nutzerfeedback wird dazu beitragen, die Erfahrung in zukünftigen Updates weiter zu optimieren.

Warum das wichtig ist: Vorteile für Administratoren
Die neue Microsoft Teams Admin Center Erfahrung bietet mehrere wichtige Vorteile für Administratoren:

• Erhöhte Effizienz:
• Das All-in-One-Verwaltungslayout in Kombination mit verbesserten Filter- und Suchfunktionen ermöglicht es, Einstellungen schneller und einfacher zu finden und zu verwalten.
• Mehr Kontrolle und Flexibilität:
  Mit Optionen sowohl für organisationsweite Einstellungen als auch für benutzerdefinierte Richtlinien für bestimmte Nutzer oder Gruppen haben Administratoren mehr Kontrolle darüber, wie Teams in ihrer Organisation genutzt wird.
• Nahtloser Übergang:
  Die Möglichkeit, zur alten Erfahrung zurückzukehren, sorgt dafür, dass Administratoren den Wechsel in ihrem eigenen Tempo vornehmen können, wodurch Störungen im Arbeitsablauf minimiert werden.

Fazit

Die neue Microsoft Teams Admin Center Erfahrung stellt einen bedeutenden Schritt in Richtung Benutzerfreundlichkeit und Effizienz dar. Mit ihrem einheitlichen Layout, verbesserten Filterfunktionen und flexiblen Richtlinienmanagement-Optionen soll das aktualisierte Admin Center den Administratoren die Arbeit erleichtern. Während Microsoft die Plattform kontinuierlich weiterentwickelt, ist diese neue Erfahrung nur ein Beispiel dafür, wie sie auf die Bedürfnisse ihrer Nutzer eingehen.

Haben Sie die neue Microsoft Teams Admin Center Erfahrung schon ausprobiert? Teilen Sie gern Ihr Feedback und lassen Sie mich wissen, wie sie für Sie funktioniert!

Weitere Details zur neuen Admin Center Erfahrung finden Sie in der offiziellen Microsoft Teams Admin Center Dokumentation.