Wie Sie mit Ihrem Teams Room System an Zoom Meetings teilnehmen können

Auf der Microsoft Ignite 2019 hat Microsoft angekündigt, zusammen mit WebEx und ZOOM, an einem 1 Click to Join Szenario für die Microsoft Teams Room Systems zu arbeiten. Mit Teams Update 4.5.33.0 erhielt WebEx Einzug in das Produkt. Mit dem Microsoft Teams Rooms Update 4.6.20 ist es nun endlich soweit und es kann auch an Zoom Meetings teilgenommen werden. WIe das funktioniert, erkläre ich Ihnen in diesem Blog Post.

Voraussetzungen:

• Teams Room System mit Windows Update Stand 1903
• Aktuelle TEAMS App 4.6.20 (über den Store zu beziehen oder diesem Beitrag folgen)
• Ein Zoom Account um eine entsprechende Konferenzeinladung zu erstellen
• “Third Party Join” muss entweder lokal per XML File oder via UI auf dem MTR aktiviert werden (Teams Admin Center ist hierfür derzeit, 2.20.2020, noch nicht nutzbar)

Loggen Sie sich dazu mit Ihren Admin Zugangsdaten auf dem MTR ein und überprüfen Sie als Erstes den Softwarestand / die App Verion Ihres MTRs.

Klicken Sie links in der Navigation auf “Meetings”. Aktivieren Sie den Punkt “Zoom (Preview)” unter “Third Party Meetings” und speichern Sie Ihre Einstellungen. Standardmässig wird nun der Name des Raumsystems bei der Einwahl in Zoom verwendet. Wenn Sie stattdessen lieber alternative Infos verwenden wollen, aktivieren Sie einfach “Join with custom info” und geben dort die entsprechenden Daten ein.

Wenn Sie die „3rd Party Join“ für Zoom lieber per XML file aktivieren wollen, so nutzen Sie das Kommando:

<SkypeSettings>
     <ZoomMeetingsEnabled>true</ZoomMeetingsEnabled>
</SkypeSettings>

Für Webex UND Zoom

<SkypeSettings>
     <ZoomMeetingsEnabled>true</ZoomMeetingsEnabled>
    <WebExMeetingsEnabled>true</WebExMeetingsEnabled>
</SkypeSettings>

Die Konfiguration für WebEx habe ich in diesem Blog Post separat beschrieben.

Weitere Informationen und alle verfügbaren Switches für die MTR Systeme finden Sie auf den Microsoft Webseiten HIER.

Starten Sie Ihren Zoom Desktop Client

Klicken Sie auf „Schedule“ um die Meeting Planung aufzurufen

Tragen Sie die Mail Adresse Ihres MTRs als Teilnehmer des Meetings ein und versenden Sie den Invite.

Rufen Sie In der Zoom App den Reiter „Meetings“ auf, wählen Sie das gerade generierte Meeting aus und klicken Sie auf „Start“

Wählen Sie sich mit Audio und Video in Ihr Meeting ein

Klicken Sie den „Join“ Button auf Ihrem MTR System

Das System wird nun eine Verbindung zum Zoom Meeting aufbauen. Um schlussendlich teilzunehmen, müssen noch die „Terms of Service“ und die „Privacy Police“ von Zoom akzeptiert werden (Integration ist noch PREVIEW und wird sich sicherlich ändern / einfacher werden). Diese Abfrage erscheint im Default auf Monitor 1 Ihres Systems.

Sofern es sich bei Ihrem Display nicht um einen Touchscreen handelt, klicken Sie am GC8, ganz unten links, auf „Show meeting on this device“.

Nun können Sie über Ihre Touch Console die Abfrage bestätigen.

Anschließend wählt sich das System in den Call ein.

Da “Direct Guest Join”, sprich also die Browser-basierte Zugangsart, genutzt wird, stehen einige Features der nativen Devices derzeit nicht zur Verfügung. Content Sharing ist z.B. nur von Zoom zum MTR möglich. Das MTR kann derzeit keinen Content senden, nur empfangen.
In meinen Tests konnte nur ein Monitor am MTR genutzt werden – unabhängig von der Teinehmerzahl und ob Content empfangen wurde oder nicht.

Hinweis / Good to know

Sollte bei Ihnen der Invite nicht angezeigt werden, so müssen Sie ggf. die Konfiguration der Exchange Mailbox anpassen. Im Default werden z.B. keine externen Meeting Requests ausserhalb der Organisation vom MTR angenommen. Dies lässt sich sehr leicht ändern / korrigieren. Alle „Switches“ finden Sie hier auf den Microsoft Pages erklärt.

Bitte stellen Sie ebenfalls sicher, dass Ihre Einladungen nicht durch ATP (Advanced Threat Protection) Safe Links umgeschrieben werden.
Erstellen Sie hierfür eine “Do not rewrite” Liste oder 3rd Party URL rewrite Ausnahme-Liste inklusive der .webex.com. Domain.
Alle dafür notwendigen Infos finden Sie hier. bei Microsoft

Team Spirit by Mixaund | https://mixaund.bandcamp.com Music promoted by https://www.free-stock-music.com