Wie Sie mit Ihrem Teams Room System an WebEx Meetings teilnehmen können

Auf der Microsoft Ignite hat Microsoft angekündigt, zusammen mit WebEx und ZOOM, an einem 1 Click to Join Szenario für die Microsoft Teams Room Systems zu arbeiten.
Mit dem Microsoft Teams Rooms Update 4.5.33.0 ist es nun endlich soweit und es kann an Cisco WebEx Meetings teilgenommen werden. Microsoft und Zoom arbeiten derzeit noch an der Integration der zweiten Plattform.

Voraussetzungen:
Ihr MTR muss mindestens Software Release 4,5,33,0 nutzen.
Dieses Update ist über den Microsoft Store verfügbar.

„Third Party Join“ muss entweder per XML File lokal oder über die UI auf dem MTR aktiviert werden. (TEAMS Admin Center wird derzeit (02.10.2020 noch nicht für dieses Settng unterstützt).

Loggen Sie sich dazu mit Ihren Admin Zugangsdaten auf dem MTR ein und klicken Sie links in der Navigation auf „Meetings“. Aktivieren Sie den Punkt „Cisco WebEx“ unter „Third Party Meetings“ und speichern Sie Ihre Einstellungen. Standardmässig wird nun der Name des Raumsystems bei der Einwahl in Webex verwendet. Wenn Sie stattdessen lieber alternative Infos verwenden wollen, aktivieren Sie einfach „Join with custom info“ und geben dort die entsprechenden Daten ein.

Eine entsprechende XML für das TAC könnte folgenden Inhalt haben:

<SkypeSettings>
     <WebExMeetingsEnabled>true</WebExMeetingsEnabled>
</SkypeSettings>

Weitere Informationen und alle verfügbaren Switches für die MTR Systeme finden Sie auf den Microsoft Webseiten HIER.

Da „Direct Guest Join“, sprich also die Browser-basierte Zugangsart, genutzt wird, stehen einige Features der nativen Devices wie z.B. aktives Bearbeiten eines von Webex geteilten Whiteboards durch das MTR, nicht zur Verfügung. Content Sharing ist ebenfalls nur von WebEx zum MTR möglich. Das MTR kann derzeit keinen Content senden, nur empfangen.
In meinen Tests konnte nur ein Monitor am MTR genutzt werden – unabhängig von der Teinehmerzahl und ob Content empfangen wurde oder nicht.

Hinweis:
Bevor das MTR sich in den Call einwählen kann, MUSS der Meeting-Organizer verbunden sein. Ist dies nicht der Fall, so bricht das MTR nach ein paar Sekunden den Verbindungsprozess ab.

Bitte stellen Sie ebenfalls sicher, dass Ihre Einladungen nicht durch ATP (Advanced Threat Protection) Safe Links umgeschrieben werden.
Erstellen Sie hierfür eine „Do not rewrite“ Liste oder 3rd Party URL rewrite Ausnahme-Liste inklusive der .webex.com. Domain.

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