Es gibt so Lizenz-Änderungen, die sind nett.
Und es gibt Lizenz-Änderungen, die lösen ein echtes Problem im Alltag.Das hier gehört ganz klar zur zweiten Kategorie.
Microsoft hat angekündigt, dass bestimmte End-User-Features von Microsoft Places, die bisher an Teams Premium gekoppelt waren, ab April 2026 in den Core-Umfang wandern.
Und ganz ehrlich: Das ist richtig richtig gut. Mehr dazu in diesem Blog Post …
Microsoft Places ist für viele Kunden genau das fehlende Puzzleteil für Hybrid Work. Das Problem war bisher nur: wichtige End-User-Features waren an Teams Premium gekoppelt und damit für einen breiten Rollout oft direkt raus. Ab April 2026 ändert Microsoft das – und genau deshalb lohnt es sich, jetzt nochmal hinzuschauen.
TL;DR
Ab dem 1. April 2026 werden zentrale End-User-Funktionen von Microsoft Places (z. B. Places Finder und Places Explorer) aus Teams Premium herausgelöst.
Künftig reichen Microsoft-Lizenzen, die Zugriff auf Kalenderfunktionen in Outlook oder Teams bieten, damit Anwender diese Places-Funktionen nutzen können.
Teams Premium bleibt weiterhin relevant für echte Premium-Features wie KI-Meeting-Funktionen, erweiterte Security-Controls, Branding und erweiterte Event-Funktionen.
Ganz kurz: Was ist Microsoft Places?
Microsoft Places ist Microsofts Ansatz, Hybrid Work nicht nur als Kalender-Problem zu sehen, sondern als echte Nutzererfahrung.
Im Alltag geht es um Fragen wie:
- Wo arbeite ich heute?
- Wo sitzt mein Team?
- Wo finde ich einen passenden Raum mit der richtigen Ausstattung?
- Wo sind noch Plätze frei?
- Und warum muss ich dafür nicht drei Tools öffnen?
Places bringt genau diese Logik direkt in Teams und Outlook.
Was hat mich bisher an der Lizenzierung gestört?
Ich sag’s wie es ist:
Microsoft Places ist für viele Kunden ein richtig gutes Thema.
Aber sobald du im Rollout sagst: „Dafür braucht jeder Teams Premium“, ist das Thema in vielen Unternehmen sofort ein Lizenzprojekt.
Nicht weil Places schlecht ist.
Sondern weil niemand Lust hat, einen Standardprozess wie Arbeitsplatz- und Raumplanung als Premium-Add-on zu verkaufen. Das passt oft einfach nicht.
Was ändert sich ab April 2026?
Microsoft hat offiziell bestätigt:
Ab dem 1. April 2026 werden bestimmte End-User-Funktionen von Microsoft Places nicht mehr Teams Premium exklusiv sein.
Stattdessen werden diese Funktionen Teil des Standard-Umfangs für Benutzer, die über eine Microsoft-Lizenz mit Kalenderzugriff in Outlook oder Teams verfügen.
Welche End-User-Features sind betroffen?
Microsoft nennt in diesem Kontext explizit:
Places Finder
Die Funktion, um Ressourcen wie Räume oder Arbeitsplätze gezielt zu finden, inklusive Kontext wie:
- Ausstattung
- Standort
- Bilder und Metadaten
- zusätzliche Raumdetails
Das ist genau das Feature, das klassische Outlook-Raumbuchung endlich auf ein modernes Niveau hebt.
Places Explorer
Die visuelle Ansicht, um Arbeitsorte und Ressourcen zu erkunden, z. B.:
- Standort-/Etagenübersichten
- Ressourcen-Überblick
- Desk- und Raum-Buchung über eine moderne UI
Gerade in größeren Unternehmen ist das im Alltag ein echter Mehrwert.
Was heißt „Teams Core“ in diesem Zusammenhang?
Wichtig ist hier ein Punkt, der in Diskussionen schnell durcheinandergeht:
Microsoft spricht nicht von „Teams Core“ als eigenständiger SKU, sondern meint damit funktional: Diese Places End-User-Funktionen sind künftig Bestandteil des Standard-Teams-Erlebnisses für Benutzer, sofern Kalenderzugriff vorhanden ist.
Damit ist es kein „Premium-only“-Thema mehr, sondern wird im Alltag für deutlich mehr Anwender nutzbar.
Was bleibt weiterhin Teams Premium?
Teams Premium bleibt weiterhin relevant – auch wenn Microsoft Places und Desk Booking durch die neue Shared Space License deutlich „breiter“ nutzbar werden.
Microsoft trennt hier ziemlich sauber:
Standard Places wird breiter verfügbar
Die klassischen Places-Grundfunktionen sind kein Premium-Thema mehr, sondern werden eher als Standard-Workplace-Funktion positioniert. Dazu gehören vor allem:
- Places Finder (Suchen und Finden von Räumen/Desks)
- Places Explorer (Übersichten, Kartenansichten, Orientierung)
- Buchung von Räumen und Desks (je nach Setup)
Heißt: Für viele Kunden wird Places im Alltag nutzbar, ohne dass sofort überall Teams Premium ausgerollt werden muss.
Teams Premium bleibt für „Enhanced Places“-Funktionen
Teams Premium bleibt das Add-on für die Places-Features, die über reine Buchung hinausgehen – also genau die Dinge, die „smart“ werden, wenn Microsoft KI und zusätzliche Intelligenz ins Spiel bringt.
Dazu zählen typischerweise:
- intelligente Booking-Vorschläge (z. B. Empfehlungen für passende Tage/Zeitslots)
- erweiterte Analytics/Insights (z. B. nicht nur Auslastung von Räumen, sondern Muster in Team-Workstyles)
- Premium-UI- und Plus-Erlebnisse, die Places spürbar komfortabler und „intelligenter“ machen
Kurz gesagt:
Places als Basis wird Standard. Places mit „Brain“ bleibt Premium.
Microsoft sagt im Licensing Update außerdem klar, dass Teams Premium weiterhin notwendig bleibt für Premium-Funktionen rund um Meetings, AI und erweiterte Capabilities – und genau in diese Kategorie fallen auch die erweiterten Places-Erlebnisse.
Was bedeutet das für Kunden in der Praxis?
Wenn du Places bisher nicht ausgerollt hast, weil Premium ein Thema war, ist April 2026 ein sehr guter Zeitpunkt, das Thema neu zu bewerten.
Denn jetzt ist es nicht mehr:
„Wir müssen Premium kaufen, damit Leute einen Platz finden.“
Sondern:
„Wir können Places als Standard-Tool für hybride Arbeit nutzen.“
Und das ist ein massiver Unterschied.
Mein Takeaway
Diese Änderung ist ein sehr gutes Signal von Microsoft.
Places ist kein Premium-Gimmick, sondern ein Standard-Baustein für Hybrid Work. Und genau dort gehört es auch hin: in den Core-Alltag.
Teams Premium bleibt trotzdem relevant, aber endlich sauber positioniert: als Add-on für echte Mehrwerte rund um KI, Sicherheit und erweiterte Meeting- und Event-Funktionen.
Quellen
Microsoft Tech Community: Licensing updates extend access to advanced capabilities in Microsoft Teams
https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoftteamsblog/licensing-updates-extend-access-to-advanced-capabilities-in-microsoft-teams-and-/4488312
Office 365 IT Pros: Teams licensing changes April 2026
https://office365itpros.com/2026/01/26/teams-licensing-changes-0426/