MSFT Teams Coordinated Meetings – Surface Hub & MTR in Harmonie :-)

In diesem Post zeige ich Ihnen, wie Sie mit Hilfe von „Coordinated Meetings“ mit nur einem Klick sowohl Ihr Surface Hub, als auch Ihr MTR in Ihre Konferenzen bringen und warum das eigentlich Sinn macht. Viel Spass 🙂

Besitzen Sie, neben einem Microsoft Teams Room System, auch ein Surface Hub oder umgekehrt ? Wäre es nicht cool, wenn Sie, mit nur einem Klick, beide Devices in ein Meeting einwählen könnten ? Das MTR würde dann als Konferenzsystem für Audio und Video Übertragung zuständig sein und das Surface Hub als Content Quelle dienen. Hört sich gut an ? Klasse. Genau das hat Microsoft nämlich mit dem „Coordinated Meetings“ Feature möglich gemacht.

Coordinated Meetings ist mit einem Teams Room System und einem Surface Hub V1 oder V2 möglich. Nebenbei erwähnt würde es aber auch mit 2x Surface Hub oder 2x MTR funktionieren. Beide Geräte können hier ihre volle Stärke ausspielen, denn, seien wir ehrlich, das Surface Hub ist keine Videokonferenzlösung für große Meetingräume und das Microsoft Teams Room System hat nicht die gleichen tollen Content Sharing und Collaboration Features wie ein Surface Hub.

Die Konfiguration ist ziemlich simpel und genau die schauen wir uns jetzt an.

Los geht´s …

Konfiguration des Teams Room Systems

Klicken Sie auf Ihrem GC8 auf „More“.

Klicken Sie auf „Settings“.

Loggen Sie sich mit Ihrem Admin Password ein (Defaul: „sfb“)

Klicken Sie links in der Navigation auf „Coordinated Meetings“.

Sie haben nun die folgenden Optionen:

• Coordinated Meetings aktivieren
• Wählen Sie, ob in einem Coordinated Meeting die Mics des MTRs aktiv sein sollen
• Wählen Sie. ob in einem Coordinated Meeting die Kamera des MTR aktiv sein soll
• Wählen Sie, ob in einem Coordinated Meeting das das MTR als Whiteboard agiert
• Legen Sie den „Trusted Account“ des zu nutzenden Surface Hubs fest

In meinem Beispiel gehe ich wie folgt vor:

– Ich aktiviere Coordinated Meetings (macht Sinn *g*).
– Ich aktiviere die Mikrofone des MTR in Coordinated Meetings (Trio C60)
– Ich aktiviere die Kamera des MTR in Coordinated Meetings (EED II)
– Ich deaktiviere die Whiteboard Option (dies übernimmt der Hub)
– Ich lege meinen Surface Hub Teams Account als Trusted Device an

Sollte jetzt also ein derartiges Meeting starten, so kümmert sich mein MTR um alle Audio- und Video-relevanten Themen. Meine C60 hat eine weitaus bessere Pickup Range als die Mics des Surface Hubs und auch mein EagleEye Director II (EED II) ist der Kamera des Surface Hubs (was Tracking angeht) überlegen. Whiteboarding dagegen beherrscht das Surface Hub weitaus besser, daher lasse ich diesen Wert deaktiviert.

Klicken Sie auf „Save und Exit“.

Weiter geht´s am Surface Hub.

Konfiguration für Surface Hub erstellen

Öffnen Sie einen Text Editor und fügen Sie dort den folgenden Code ein:

<SurfaceHubSettings>
    <BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>
    <AutoAcceptProximateMeetingInvitations>true</AutoAcceptProximateMeetingInvitations>
    <CoordinatedMeetings enabled="true"> 
        <TrustedAccounts>room@contoso.com</TrustedAccounts>
        <Settings> 
            <Audio default="false" enabled="false" />
            <Video default="false" enabled="true" /> 
        </Settings> 
    </CoordinatedMeetings>
</SurfaceHubSettings>

Ändern Sie die Werte oben auf Ihre gewünschte Konfiguration ab.

Die Option sind:

• Trusted Account: Tragen Sie hier die Daten Ihres MTR ein
• Audio default=false (Audio standardmässig aus), Enabled=False (User kann nicht wählen)
• Video default=false (Video standardmässig aus), Enable=True (User kann Cam wählen)

Sie können also auch hier festlegen (und sollten das auch tun), welche Cams und welche Mikrofone genutzt werden sollen. Wählen Sie die Werte mit Bedacht um Echos etc. in Meetings zu vermeiden. In meinem Beispiel sind die Cams und Mics des Surface Hubs nach Connect ausgeschaltet, der User kann allerdings auswählen, ob er die Cam des Surface Hubs nutzen möchte oder die Cam des MTR.

Nun müssen wir das File so bearbeiten, dass alle Kommandos in einer Zeile zu finden sind (hört sich komisch an, ist aber so). Der Hintergrund ist, dass wir diesen Punkt später im Windows Configuration Designer benötigen.

Ändern Sie also bitte das „Layout“ entsprechend ab.

Download des „Windows Configuration Designers“

Klicken Sie auf diesen Link um den Windows Configuration Designer herunterzuladen:
https://www.microsoft.com/de-de/p/windows-configuration-designer/9nblggh4tx22#activetab=pivot:overviewtab

Klicken Sie auf „Get“.

Klicken Sie auf „Open Microsoft Store“

Nach erfolgreicher Installation starten Sie bitte die Applikation.

Klicken Sie auf „Provision Surface Hub devices“.

Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für das neue Projekt und klicken Sie auf „Finish“.

Im nächsten Fenster klickem Sie auf „Switch to advanced editor“ in der linken unteren Ecke.

Bestätigen Sie die Abfrage mit „Yes“.

Klicken Sie auf das Dreieck vor „Runtime settings“ um die Liste der Optionen zu erweitern.

Wählen Sie „Surface Hub“ -> „Teams“ und klicken Sie auf „Configurations“.

Im mittleren Bereich der Seite fügen Sie nun unsere zuvor erstellte „Command-Line ein.

Klicken Sie nun auf den Menüpunkt „Export“ und wählen Sie den Unterpunkt „Provisioning Package“.

Bestätigen Sie die kommenden 3 Fenster jeweils mit Klick auf „Next“.

Klicken Sie auf „Build“.

Klicken Sie nun auf den Link unter „Output Location“.

Kopieren Sie die erstellte Datei „<IhrDateiName.ppkg>“ und laden Sie diese auf einen FAT32 formatierten USB Stick.

Stecken Sie den USB Stick in einen freien Slot an Ihrem Surface Hub (hier Surface Hub1).

Klicken Sie auf das Windows Icon.

Wählen Sie „All Apps“ -> „Settings“

Loggen Sie sich als Admin ein und klicken Sie dann auf „Surface Hub“ und anschliessend links in der Navigation auf „Device Management“.

Unter „Provisioning Packages“, in der Mitte des Bildschirms , klicken Sie nun auf „Add or remove a provisionong package“. Klicken Sie anschliessend auf „Add a package“.

Unter „Add from“ wählen Sie „Removable Media“. Jetzt sollte ihnen schon unter „Select a package“ die von Ihnen erstellte Datei zur Auswahl stehen. Klicken Sie die Datei an und wählen Sie „Add“.

Bestätigen Sie die Abfrage mit „Yes, add it“.

Klicken Sie auf das „Pfeil Symbol“ und wählen Sie „Restart“.

Wählen Sie „Restart now“.

Nach dem Neustart sind Änderungen übernommen und das Surface Hub sollte automatisch an Calls teilnehmen, die vom konfigurierten MTR gestartet werden.

Im nachfolgenden Video sehen Sie mein aktuelles Setup. Lassen Sie sich nicht verwirren – ich nutze ein SRS V2. Auf diesem läuft aber ebenfalls der aktuellste MTR Teams Client.

Fertig 🙂