Microsoft Teams Rooms – Wireless Casting vom Teams Desktop

Microsoft rollt derzeit ein neues Feature für MTR Systeme aus. Neben Wireless Casting von mobilen Endgeräten, kann nun auch kabellos von einem Desktop Client Content geshared werden. Wie das geht ? Hier erfahren Sie alles, was wichtig. Viel Spaß 🙂

In meiner Demo nutze ich die folgenden Software-Versionen:
– Microsoft Teams Room System Version 4.11.17.0
– Microsoft Teams Desktop Version 1.5.00.9162 (64-bit)
– Beide Teams Accounts sind auf dem gleichen Tenant registriert
– Bluetooth muss sowohl auf dem MTR und dem Notebook / PC aktiviert sein

Hinweis:
In meiner Demo beziehe ich mich auf ein MTR on Windows.
Das Feature funktioniert aber auch auf MTR on Android Systemen wie z. B. Poly Studio X30. Die Vorgänge zum Casten sind absolut identisch.

Sie finden die neue Casting-Funktion durch Klick auf den More Button (3 Punkte), links neben Ihrem User Icon im Desktop Client.

Klicken Sie auf „Cast„.

Es wird Ihnen nun das in der Nähe befindliche MTR System angezeigt. Wählen Sie dies aus und klicken Sie auf „Next„.

Hinweis:
Sollte Ihr MTR in einem Call sein / ein geplantes Meeting anstehen, bekommen Sie 2 Auswahloptionen:
– Just cast.
– Cast and Join the Call.

Wählen Sie nun die gewünschte Sharing Option:
– Desktop sharen
– Eine Applikation sharen
– Eine PowerPoint live Präsentation sharen.

In meinem Fall entscheide ich mich für das Teilen einer Applikation – einer PowerPoint, die ich im Hintergrund geöffnet habe – und klicke auf „Cast„.

Ihr Desktop startet nun einen Microsoft Teams Call und ruft Ihr MTR System an.

Nehmen Sie den Call an Ihrem MTR System an.

Sobald die Verbindung steht, wird die PowerPoint auf dem Schirm angezeigt.

Auf Ihrem Desktop können Sie nun, wie gewohnt, Ihre Präsentation durchführen.
In der Taskleiste, wenn Sie das PowerPoint-Fenster ansteuern, können Sie die Freigabe beenden, respektive ein anderes Fenster teilen – sofern gewünscht.

Wenn Sie das Teilen von Inhalten abschließen wollen, müssen Sie nun unbedingt das Meeting beenden. Sollten Sie nur auf den roten „Leave“-Button klicken, so wird zwar Ihr Desktop die Session verlassen, allerdings nicht das MTR selbst. Klicken Sie daher bitte auf den Pfeil neben dem Leave Button und wählen Sie „End Meeting“. Bestätigen Sie im Popup noch einmal die Abfrage.

Good To Know’s (meine Test-Erfahrungen)
– Beide Softwareversionen (MTR und Desktop) müssen aktuell sein
– Bluetooth muss aktiviert sein
– Beide Devices müssen Internetzugang haben
– Beide Accounts müssen zum gleichen Tenant gehören
In meinen Tests funktionierten open-fed Tenant Accounts nicht
– Der „Anruf“ vom Desktop Client muss auf MTRoW manuell angenommen werden
– Der „Anruf“ vom Desktop Client wird auf MTRoA automatisch angenommen.

Fazit:
Das neue Casting for Desktop Feature komplettiert nun endlich den Wireless Sharing Part bei den MTR Systemen. Die Nutzung ist super easy und für jeden User intuitiv bedienbar.
Ein echter Mehrwert für Ihr MTR System.

P.s.: Die verfügbaren Informationen zum Feature sind sehr überschaubar. Daher beruhen alle Angaben rein auf meinen persönlichen Tests. Solltet Ihr andere Erfahrungen oder Ergänzungen haben, hinterlasst gern einen Kommentar und ich baue die Informationen ein.