So aktivieren Sie die „Microsoft Public Preview“ Feature auf Ihrem Teams Tenant

„Public Preview für Microsoft Teams“ bietet frühzeitigen Zugriff auf unveröffentlichte Features . Über die Preview können Sie bevorstehende Features erkunden und testen bevor Sie der Allgemeinheit zugänglich gemacht werden. Wie das geht ? Happy reading 🙂

Einstellungen im Teams Admin Center 

Öffnen Sie Ihren Browser und navigieren Sie zu „https://office.com“ .

Klicken Sie auf „Anmelden“ und loggen Sie sich mit Ihren Admin Credentials ein.
Nach dem Login klicken Sie links unten auf „Admin„.

Im nächsten Fenster klicken Sie auf „Show All“ und anschliessend auf „Teams„.

Klicken Sie nun auf links auf „Teams“ und anschliessend auf „Teams update policies„.

Sie sehen nun die „Global“ Richtlinie und können diese anpassen. Sofern Sie dies tun, stehen die Public Preview Funktionen allen Usern Ihrer Domäne zur Verfügung. Wenn Sie den Zugriff granularer gestalten möchten, müssen Sie eine neue Richtlinie erstelen.

Anpassung der globalen Richtlinie und damit Zugriff für alle User

Klicken Sie auf die Richtlinie „Global“ um diese zu editieren.

Wählen Sie nun rechts im Dropdownfeld unter „Show Preview Features“ den Punkt „enabled“ aus.Klicken Sie anschliessend auf „Apply“ um die Änderungen zu übernehmen.

Die Änderungen sind nun übernommen und werden umgesetzt.

Neue Policy – granularer Zugriff nur für bestimmte User

Um eine neue Richtlinie für den Preview Acces zu erstellen, klicken Sie auf „Add„.

Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung für die neue Policy.
Wählen anschliessend auch hier wieder „Enabled“ aus dem Dropdown Feld unter „Show Preview Features“ aus. Abschliessend klicken Sie bitte auf „Apply„.

Zurück im Dashboard markieren Sie bitte die neue Policy und klicken auf „Manage Users„.

Geben Sie nun bitte den Namen des Users oder der User Gruppe im Suchfeld unter „you can assign policies to users“ ein. Klicken Sie dann hinter dem Suchergebnis rechts auf „Add“.

Kontrollieren Sie noch einmal die Liste der User auf Korrektheit und Vollständigkeit. Klicken Sie abschliessend auf „Apply“ um die Änderungen zu übernehmen und die neue Policy den ausgewählten Usern zuzuweisen.

User Settings – Was Sie als Benutzer tun müssen

Öffnen Sie Ihren Microsoft Teams Client und klicken Sie auf das „More“ / „3 Punkte Symbol“ links neben Ihrem User Bild, um die Einstellungen zu öffnen.

Klicken Sie in der Auswahlliste auf „Info“ und anschliessend auf „Öffentliche Vorschau„.

Bestätigen Sie den Wechsel in den „Vorschau Modus„.

Klicken Sie nun noch einmal auf das „More“ Symbol und wählen Sie „Nach Updates suchen“ um ggf. vorliegende Preview Updates zu installieren.

Das System sucht nun nach Aktualisierungen und installiert diese. Sie können während dieser Zeit normal weiter arbeiten.

Ab sofort stehen Ihnen dann alle neuen Preview Features für Teams auf Ihrem Tenant zur Verfügung. Viel Spass beim Testen Und immer daran denken Feedback zu geben 🙂

Eine Übersicht der verfügbaren Funktionen finden Sie unter den folgenden Links:
https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-public-preview/bd-p/MicrosoftTeamsPublicPreview
https://docs.microsoft.com/de-de/OfficeUpdates/teams-admin
https://support.microsoft.com/en-us/office/what-s-new-in-microsoft-teams-d7092a6d-c896-424c-b362-a472d5f105de

Fertig 🙂