Herzlichen Glückwunsch! Sie haben einen Konferenzraum entworfen, den niemand nutzen möchte.
„Hören Sie bitte auf, Konferenzräume so zu gestalten, als hätten Sie noch nie einen benutzt.“
Ja, genau. 😅
Wir alle kennen diese Räume, die fantastisch aussehen … aber miserabel funktionieren.
Echokammern mit teuren Stühlen. Schicke Tische ohne Steckdose. Fenster, die sich wie Solarien anfühlen.
In meinem neuesten Artikel erkläre ich, worauf es bei der Gestaltung eines Konferenzraums ankommt, den die Leute wirklich nutzen möchten – und wie man Komfort, Technik, Beleuchtung und Zweckmäßigkeit in Einklang bringt.
Ja, ok, der Titel ist etwas gewagt – aber seien wir ehrlich: Wir sind alle schon in diese „Wow“-Konferenzräume gegangen, die aussehen, als kämen sie direkt aus einem Designmagazin … und ungefähr so gut funktionieren wie eine Fliegengittertür auf einem U-Boot.
Wunderschöne Stühle, die wie Yoga-Übungen wirken. Riesige, viel zu hoch montierte Fernseher. Die Beleuchtung lässt einen aussehen, als würde man gleich vor der Kamera etwas gestehen. Und nicht zu vergessen die stilvolle Höhle aus Holz und Glas, die wie ein Canyon widerhallt.
Wir können es besser machen.
In diesem Beitrag geht es darum, funktionierende Besprechungsräume zu schaffen – für echte Menschen mit echten Bedürfnissen. Es geht um Komfort, Übersichtlichkeit und Produktivität. Und es geht auch darum, mit der richtigen Frage zu beginnen:
Beginnen Sie mit den Menschen – nicht mit den Möbeln
Bevor Sie Wandfarben, Möbel oder Videoausrüstung auswählen, treten Sie einen Schritt zurück und fragen Sie sich:
Wer wird diesen Raum nutzen – und was werden die Personen hier tun?
Jeder Besprechungsraum hat einen einzigartigen Anwendungsfall und eine Gruppe von Personen mit spezifischen Anforderungen . Sprechen wir von schnellen Stand-up-Meetings? Ausführlichen Workshops? Hybriden Videoanrufen? Schulungen?
Jedes davon bringt seine eigenen Designentscheidungen mit sich:
- Lange Meetings? Denken Sie an ergonomische Stühle, frische Luft und guten Kaffee in der Nähe.
- Hybride Meetings? Konzentrieren Sie sich auf Kamerawinkel, Beleuchtung und Akustik.
- Kreative Sitzungen? Sie benötigen bewegliche Möbel und beschreibbare Wände.
Und vergessen Sie Personas nicht:
- Sind die Benutzer technisch versiert oder schnell überfordert?
- Müssen sie sich 60 Minuten lang bewegen oder konzentriert bleiben?
- Formelle Kleiderordnung oder Whiteboard-Marker-Vibes auf dem Ärmel?
Das Ziel: Design für Zwecke und Menschen – nicht für Pinterest.
Dann… lasst uns über den Raum selbst sprechen
Das ist das Problem – viele moderne Konferenzräume sehen auf dem Papier großartig aus … aber sie sind enttäuschend, wenn echte Menschen versuchen, sie zu nutzen.
Sie sind entweder ultra-stylisch, aber kalt und hallend, oder viel zu gemütlich mit gedämpftem Licht und weichen Stühlen, die eher zu einem Nickerchen als zum Brainstormen verleiten.
Das eigentliche Ziel? Einen Raum schaffen, in dem sich die Menschen wohl und konzentriert fühlen und die Möglichkeit haben , ihre Arbeit bestmöglich zu erledigen.
1. Farben, die die richtige Stimmung erzeugen
Ich habe Räume gesehen, in denen sterile weiße Wände die Kreativität ersticken und dunkle, trendige Töne dafür sorgen, dass man sich wie in einem Nachtclub zur Mittagszeit fühlt.
Gehen Sie für:
- Warme neutrale Farben (Hellgrau, sanftes Beige) als Basis.
- Akzentfarben (Dunkelgrün, Marineblau) geben Energie, ohne zu überwältigen.
- Verzichten Sie auf Neonlicht. Es sei denn, Ihre Meetings beinhalten Karaoke.
2. Beleuchtung, die Menschen und Kameras schmeichelt
Tolle Beleuchtung = waches Gehirn + bessere Videoanrufe.
- Natürliches Licht, wenn möglich
- 4000K indirekte LED-Beleuchtung
- Keine direkten Strahlen von oben (außer Sie führen Verhöre durch)
- Keine Schatten oder Blendung – das ist wichtiger, als die meisten Menschen glauben
3. Akustik: Der stille Held (oder Bösewicht)
Die Optik ist nicht alles – vor allem, wenn der Raum wie eine Höhle klingt.
- Akustikpaneele für Wände und Decken
- Stoffstühle, Teppiche und Vorhänge zur Schallabsorption
- Testen Sie den Raum – vertrauen Sie nicht nur dem Bauplan
Lustige Tatsache: Je schicker der Raum, desto schlimmer das Echo. Zufall?
4. Technik, die einfach funktioniert (ohne Handbuch)
Die Leute sollten einfach hereinkommen und loslegen – und nicht die IT anrufen oder einen Teams-Hilfeartikel öffnen.
- Native Teams, Zoom oder Google Meet Rooms
- Zertifizierte Systeme von professionellen Anbietern
- Benutzerfreundliches Teilen von Inhalten
- One-Touch-Join, automatisches Framing und keine sichtbaren Kabel (bitte)
Faustregel: Wenn Ihr CEO es nicht ohne Aufforderung verwenden kann, ist es noch nicht fertig.
5. Möbel, die zum Flow passen
Möbel sollten nie im Weg sein – sie sollten Teil des Erlebnisses sein.
- Ergonomische Stühle mit echter Rückenstütze
- Tische mit abgerundeten Kanten sorgen für eine weichere Atmosphäre
- Modulare Layouts , sodass sich der Raum an die Sitzung anpasst – nicht umgekehrt
Und aus Liebe zu Meetings: Verstecken Sie Ihre Kabel .
6. Die menschliche Note
Ein paar kleine Dinge können viel bewirken:
- Ein paar echte (oder sehr überzeugende künstliche) Pflanzen
- Ein sauberes digitales Whiteboard
- Eine Termintafel an der Tür
- Vielleicht sogar eine Snackschublade oder ein kleiner Kühlschrank (hey, wir sind alle nur Menschen)
Meine abschließenden Gedanken: Form und Funktion
Bei der Gestaltung von Konferenzräumen sollte es nicht nur darum gehen, Besucher zu beeindrucken. Vielmehr sollten die Menschen die Möglichkeit haben , sich zu treffen, Kontakte zu knüpfen, kreativ zu sein und Probleme zu lösen.
- Beginnen Sie mit dem Anwendungsfall
- Verstehen Sie die Personas
- Design für Klarheit, Komfort und Kontrolle
- Vermeiden Sie, es in eine Lounge oder einen Ausstellungsraum zu verwandeln
Denn wenn ein Raum mit Ihnen arbeitet – und nicht gegen Sie – passieren großartige Dinge.
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