Barco Clickshare CX50 – Installation

Hey, in diesem Blog Beitrag verkabele und installiere ich mit Ihnen das Barco CX50 + Poly Studio USB Bundle. Viel Spass 🙂

Was Sie benötigen:
– Ihr Barco CX50 Set
– Ihre Poly Studio USB
– Ein HDMI Kabel
– Ein Notebook / einen PC mit Installationsrechten
– Internetzugang

Los geht´s …

Die Verkabelung

Verbinden Sie als Erstes das HDMI Kabel Ihres Displays mit dem HDMI Ausgang der CX50.

Verbinden Sie Ihr Netzwerkkabel (Internetzugang und DHCP empfohlen) mit der CX50.

Verbinden Sie das USB-Kabel Ihrer Studio USB mit einem der USB Eingänge der CX50.

Verbinden Sie einen der beiden USB Dongle mit dem USB-C Port der CX50.

Verbinden Sie das Netzteil mit der CX50.

In Abhängigkeit Ihres Gesamtkonzepts / Ihrer Gesamtinstallation können natürlich noch weitere Verbindungen notwendig sein. Für mein Lab Setup ist dieser Status allerdings ausreichend.

Starten Sie die CX50

Nach dem Boot überprüft die CX50 zuerst, ob bereits die aktuellste Software installiert ist, oder eine neuere Variante vorliegt. Glücklicherweise befindet sich meine Unit bereits auf einem aktuellen Stand und wir können direkt weitermachen.

SIe werden nun aufgefordert Ihre CX50 im Cloud Management Portal von Barco zu registrieren. Ich empfehle diesen Schritt ganz speziell, da Sie hiermit auch die 5-jährige Servce Abdeckung freischalten.

Starten Sie also Ihren Browser und rufen Sie die angezeigte URL „https://xms.cloud.barco.com/add“ auf.

Tragen Sie Ihre Email in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf „Continue“

Sie erhalten nun eine E-Mail unter der angegebenen Adresse. Diese beinhaltet einen „Verification Code“, den Sie im nächsten Schritt benötigen.

Überprüfen Sie also Ihren EMail Client, auf neue „Post“.

Notieren / kopieren Sie den „Verification Code“.

Fügen Sie den Verification Code im entsprechenden Feld im Browser ein und klicken Sie auf „Continue“.

Folgen Sie den Anweisungen im Browser und füllen Sie die, für die Registrierung, benötigten Felder aus.

Aktivieren Sie die Checkbox und klicken Sie auf „Continue“.

Wählen Sie „Land“ und „Zeitzone“. Klicken Sie auf „Continue“.

Geben Sie den“Device Token“ ein, der Ihnen am Display durch die CX50 angezeigt wird. Klicken Sie auf „Continue“.

Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Besprechungsraum ein, in dem Sie die CS50 gerade instalieren und klicken Sie auf „Continue“.

Die Einrichtung Ihres Cloud Accounts ist nun abgeschlossen. Klicken SIe auf „Close“.

Sie erhalten nun abermals eine Email. In dieser finden Sie wichtige Informationen wie Ihre Tenant-ID und Links zu Support Informationen.

Im Dashboard sehen Sie nun Ihre CX50 und die derzeit genutzte IP Adresse.
Öffnen Sie Ihren Browser und rufen Sie die WebUI der CX auf. Klicken Sie anschliessend auf „Continue“.

Überspringen Sie die Product Registratioin, da wir diese bereits durchgeführt haben.

Verbinden Sie nacheinander die beiden Dongle mit der CX50

Das Pairing beginnt nun. Während des Vorgangs blinkt die Frontanzeige des CX50. Den Status des Pairings können Sie auch am Dongle selber erkennen. Warten Sie bis sich der LED Ring komplett aufgebaut hat und grün wird. Fahren SIe dann mit dem zweiten Dongle fort.

Loggen Sie sich auf Ihrer CX ein. Im Default lauten Username und Passwort „admin“

Klicken Sie auf „Start Configuration“.

Geben Sie einen „Location Name“ und eine „Welcome Message“ ein und klicken Sie auf „Next“.

Legen Sie Zeitzone und Zeitserver fest. Klicken Sie auf „Next“

Wählen ein Security Settings Preset aus den 3 verfügbaren Optionen aus.
Ich empfehle Ihnen natürlich das höchste Level für den produktiven Einsatz zu nutzen.
In meinem abgeschotteten Lab Netzwerk fahre ich mit dem niedrigsten Level fort. Treffen Sie Ihre Wahl und klicken Sie auf „Next“.

Sie werden nun aufgefordert Ihr Admin Zugangspasswort zu ändern.

Legen Sie nun das Passwort für das CX50 eigene WLAN fest und klicken Sie auf „Next“.

Schliessen Sie die Konfiguration ab. Die Bestätigung dieser Vorgangs wird Ihnen im oberen Teil der Webseite als Banner gemeldet.

Weiter geht es an Ihrem PC.

Öffnen Sie Ihren Webbrowser und rufen Sie die Barco Clickshare Download Seite auf.
Https://barco.com/de/clickshare/app. Alternativ können Sie auch den Dingle in Ihren PC stecken und die Installation von dort starten.

Klicken Sie auf „Jetzt herunterladen“.
Speichern Sie die App auf Ihrem Rechner und warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist.

Starten Sie „Clickshare Setup“ Datei und führen SIe die Installation durch.

Starten Sie anschliessend die Clickshare App.

Schliessen Sie nun den Dongle, sofern nicht schon vorher geschehen, an Ihren PC an.

Auch hier sehen Sie nun einen sich füllenden LED Ring. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, können Sie starten.

Ein PopUp auf Ihrem Desktop zeigt Ihnen nun an, dass Sie die angeschlossenen USB Peripherals nutzen können / was dafür ausgewählt werden muss und wie Sie Ihren Schirm auf die CX50 spiegeln können.

Wichtig:
Um den „Conferencing Mode“, sprich das Durchreichen der Kamera, Mics und Speaker zu nutzen, muss der Dongle Button nicht gedrückt werden, Reines Anstecken am PC genügt. Der Button muss nur gedrückt werden, wenn Sie (auch) Ihr Notebook / PC Bild auf Ihr Raumdisplay spiegeln wollen.

In meinem Beispiel zeige ich Ihnen nachfolgend, wie Sie Ihren Microsoft Teams Client einstellen müssen, um die Studio USB über den Dongle / die CX50 zu nutzen.

Klicken Sie in Ihrem Microsoft Teams Client oben rechts auf Ihr Profilbild und anschliessend auf „Settings“.

Klicken Sie anschliessend auf „Devices“.

Da ich normalerweise meine P15 als Kamera, Mic und Speaker nutze, werden diese Werte hier angezeigt. In Ihrem Szenario können Sich diese Punkte natürlich unterscheiden.

Klicken Sie in das erste DropDown Feld und wählen Sie „Room Speakerphone“ aus.
Dies stellt das neue, virtuelle Barco Device dar.

Klicken Sie unter „Camera“ in das DropDown Feld und wählen Sie „Room Camera“.

Wenn Sie sich ab sofort in einen Call einwäh.en und der Dongle eingesteckt ist,, wird automatisch das Raumsystem als Audio und Videoquelle / Wiedergabe Device genutzt.

Wenn Sie nun noch Ihr Display spiegeln wollen, damit ggf. andere im Raum befindliche Kollegen/Kolleginnen auch die Konferenz verfolgen können, klicken Sie auf den Dongle. Der Der LED Ring sollte nun rot leuchten.

Button nicht gedrückt -Conference Mode = Nutzung von Cam, Mic und Speakern am PC

Button gedrückt – Collaboration Mode = Nutzung von Cam, Mic und Speakern am PC + Content Mirror

Die Nutzung der CX50 und der Dongles im Zusammenspiel mit den Poly Produkten, wie der Studio USB, ist wirklich denkbar einfach und super intuitiv. Wer lange Kabelwege einfach überbrücken und / oder seinen Meetingraum um zusätzliche Features erweitern möchte, ist hier genau richtig.

Fertig 🙂