Teams Room System Remote Control mit TightVNC

In diesem Post zeige ich Ihnen, wie Sie mit Hilfe von „TightVNC“ super easy Ihr Windows MTR (im Lab) remote steuern können. Viel Spass 🙂

Oft werde ich gefragt, wie ich denn mein Windows MTR remote steuere, wie man als Kunde / Partner MTR Screenshots für Dokumentationen erstellen kann oder auch Remote Demos des Systems bewerkstelligt.

Meine Antwort darauf ist immer die Gleiche: TightVNC.

TightVNC ist eine kostenlose Remote-Desktop-Anwendung. Mit TightVNC können Sie den Desktop eines entfernten Computers sehen und ihn mit Ihrer lokalen Maus und Tastatur steuern, genau wie Sie es vor dem Computer tun würden. Der große Vorteil gegenüber anderen Lösungen ist, dass der User während der Connection nicht ausgeloggt wird, sondern man exakt das gleiche Erlebnis aus der Ferne bekommt. Zusätzlich, das sehen wir uns später noch detailierter an, werden Ihnen als „Admin“ alle Monitore des Systems gleichzeitig angezeigt. Somit haben Sie nicht nur alle im Blick, sondern können auch Szenarien wie Content Sharing usw. wunderbar nachstellen und ggf. capturen.

Was Sie benötigen:
– einen PC oder ein Notebook
– ein Windows basiertes Teams Room System
– einen USB Stick
– Internetzugriff

Ok, los geht´s …

Download der Software

Zuerst laden wir uns die TightVNC Software herunter.
Dazu öffnen Sie Ihren Browser und rufen „https://www.tightvnc.com/“ auf.

Unter „Get It Now!“ klicken Sie nun auf „Get your free copy of TightVNC!“

Auf der nächsten Seite wählen Sie nun die 32 oder 64bit Version, in Abhängigkeit Ihres eingesetzten Betriebssystems, aus.

Laden Sie die Datei direkt auf einen USB Stick herunter oder, alternativ, verschieben Sie die Datei danach auf Ihren USB Stick.

Remote Server Installation am MTR

Stecken Sie den USB Stick in einen freien USB Port an Ihrem Teams Room System.

Am GC8 Touch Panel klicken Sie auf „More“.

Klicken Sie auf „Settings“.

Loggen Sie sich als Admin ein (Default Passwort: „sfb“).

Klicken Sie auf „Windows Settings“.

Loggen Sie sich abermals mit Ihrem Admin Passwort ein.

Öffnen Sie den „File Explorer“.

Rufen Sie Ihren USB Stick auf und klicken Sie doppelt auf die TightVNC Explorer Datei um die Installation zu starten.

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Schirm.

Wählen Sie „Custom“ und klicken Sie auf „Next“.

Klicken Sie auf „TightVNC Viewer“ und anschliessend auf „Entire Feature will be unavailable“.Somit legen wir fest, dass wir dieses System nur fernwarten wollen. Klicken Sie auf „Next“.

Belassen Sie die Werte im folgenden Fenster auf Default und klicken Sie „Next“.

Klicken Sie auf „Install“ um die Installation zu starten.

Das nächste Fenster ist wichtig. Stellen Sie bitte sicher, dass Sie unter „Password for Remote Access“ den Wert „Require Password-based authentication)“ angehakt haben und vergeben Sie ein sicheres Passwort.

Wählen Sie unter „Administrative Password“ „Protect control interface with an administrative password“ und vergeben Sie ebenfalls ein sicheres Passwort.

Somit stellen Sie sicher, dass sich niemand ohne Ihr vergebenes Passwort Zugriff auf das System verschaffen kann (Remote View) und auch keine Änderungen an den Einstellungen vorgenommen werden können. Ich rate Ihnen dringend davon ab, den Zugriff ohne Password zu erlauben. Wann immer sich eine Möglichkeit ergibt sein System zu sichern, sollte dies auch getan werden. Denn wir alle wissen – die meisten Angriffe auf Systeme kommen von intern.

Klicken Sie auf „Ok“.

Klicken Sie „Finish“ um die Installation abzuschliessen.

Starten Sie das MTR abschliessend neu.

Remote Viewer Installation am PC

Weiter gehts an Ihrem PC. Stecken Sie den USB Stick in den Rechner und verfahren Sie analog zur Server Installation.

Diesmal wählen Sie allerdings unter „custom“ den Server Part ab und installieren nur den Viewer. Schliesslich wollen wir ja von diesem PC das MTR steuern und nicht umgekehrt.

Belassen Sie das nächste Fenster im Default und schliessen Sie die Installation ab.
Eine Änderung von Settings ist nicht mehr notwendig.

Remote Verbindung aufbauen

Starten Sie nun den TightVNC Viewer auf Ihrem PC.

Geben Sie die IP Adresse Ihres MTR mit dem TightVNC Server an und klicken Sie auf „Connect“.

Geben Sie das vergebene Zugangspasswort ein und klicken SIe auf „Ok“.

Voila … Nun steht Ihre Remote Verbindung und Sie sehen alle Displays inkl. GC8 auf Ihrem Schirm. Und die Fernsteuerung funktioniert natürlich auch.

In der Leiste oben haben Sie nun noch die Möglichkeit die Anzeige durch Zoom in, Zoom Out etc zu beeinflussen.

Auch einem Sharing der Displays in eine Video Session als Content Quelle oder der Einbindung in OBS steht nun nichts mehr im Wege.

Fertig :.)