Microsoft Microsoft Teams Microsoft Teams Room System MTR Updates & Upgrades

Neues Teams App Update für Poly MTRoW Systeme (4.16.40.0)

Seit dem 24.03.2023 ist das Release 4.16.40.0 für Microsoft Teams Rooms on Windows verfügbar. Neben einem neu aufgelegten Interface Design gibt es einige tolle Neuerungen. Welche genau – das erfahren Sie in diesem Blog-Post. Viel Spaß. 🙂

Mit diesem Update erhält Ihr MTRoW eine neue, lebendigere Benutzeroberfläche, die im Speziellem die Unterschiede zwischen Windows- und Android-basierten Appliances minimiert und somit die Benutzerfreundlichkeit maximiert.

Das Update steht Ihnen über den MSFT Store zum Download zur Verfügung. Ich empfehle die Nutzung des Update scripts:

Die Änderungen in der Übersicht:

Das neue Design

Das neue Design der Touchkonsole ist wirklich sehr gut gelungen – die neuen Farben wirken frisch und modern. Zusätzlich ist nun der Kalender auf dem FoR Display zu sehen.

Im Gegensatz zu den vorherigen Software-Versionen sehen Sie ab sofort nicht mehr nur die anstehenden 3 Meetings, sondern den gesamten Tag.

Das neue Design der Touchkonsole im Detail – Ohne Kalender Eintrag
Das neue Design der Touchkonsole im Detail – mit Kalender-Eintrag
Kalender auf dem Front of Room Display

Das aktualisierte Design des Controllers steht allen Usern zur Verfügung, die über Teams Rooms on Windows mit Version 4.16 oder höher verfügen. Da das aktualisierte Design jedoch Änderungen an der Exchange-Kalenderintegration und dem Layout des Startbildschirms von Teams Rooms vornimmt, hat Microsoft es (noch nicht) zum Standard gemacht. Sollte Ihr MTR Ihnen das Update noch nicht anbieten, können Sie gegebenenfalls hier erfahren, warum:
https://aitsc.de/blog/warum-stehen-mir-neue-features-aus-dem-aktuellen-release-nicht-erst-spaeter-auf-meinem-tenant-zur-verfuegung/

Um das neue Design in Teams Rooms Version 4.16 anzuzeigen, müssen Sie dieses manuell aktivieren.

Dazu fügen Sie diesen Tag Ihrer SkypeSettings.xml hinzu:

<TeamsRoomsNewExperience>true</TeamsRoomsNewExperience>

Beispielhaft hier eine meiner Dateien:

<SkypeSettings>
  <TeamsRoomsNewExperience>true</TeamsRoomsNewExperience> 
  <AutoScreenShare>1</AutoScreenShare>
  <HideMeetingName>0</HideMeetingName>
  <AutoExitMeetingEnabled>false</AutoExitMeetingEnabled>
  <TeamsMeetingsEnabled>true</TeamsMeetingsEnabled>
  <SfbMeetingEnabled>false</SfbMeetingEnabled>
  <IsTeamsDefaultClient>true</IsTeamsDefaultClient>
  <WebexMeetingsEnabled>true</WebexMeetingsEnabled>
  <ZoomMeetingsEnabled>true</ZoomMeetingsEnabled>
  <UseCustomInfoForThirdPartyMeetings>false</UseCustomInfoForThirdPartyMeetings>
  <BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>
  <AutoAcceptProximateMeetingInvitations>true</AutoAcceptProximateMeetingInvitations>
  <CortanaWakewordEnabled>true</CortanaWakewordEnabled>
  <DualScreenMode>1</DualScreenMode>
  <DuplicateIngestDefault>true</DuplicateIngestDefault>
  <DisableTeamsAudioSharing>false</DisableTeamsAudioSharing>
  <FrontRowEnabled>true</FrontRowEnabled>
  <SingleFoRDefaultContentLayout>1</SingleFoRDefaultContentLayout>
  <DefaultFoRExperience>1</DefaultFoRExperience>
  <EnablePublicPreview>true</EnablePublicPreview>
  <NoiseSuppressionDefault>1</NoiseSuppressionDefault>
  <FrontRowVideoSize>small</FrontRowVideoSize>
  <Theming>
       <ThemeName>Custom</ThemeName>
       <CustomThemeImageUrl>wallpaper.jpg</CustomThemeImageUrl>
       <CustomThemeColor>
            <RedComponent>100</RedComponent>
            <GreenComponent>100</GreenComponent>
            <BlueComponent>100</BlueComponent>
       </CustomThemeColor>
  </Theming>
  <EnableResolutionAndScalingSetting>true</EnableResolutionAndScalingSetting> 
  <MainFoRDisplay> 
      <MainFoRDisplayResolution>1920,1080</MainFoRDisplayResolution> 
      <MainFoRDisplayScaling>100</MainFoRDisplayScaling> 
  </MainFoRDisplay> 
  <ExtendedFoRDisplay> 
      <ExtendedFoRDisplayResolution>1920,1080</ExtendedFoRDisplayResolution> 
      <ExtendedFoRDisplayScaling>100</ExtendedFoRDisplayScaling> 
  </ExtendedFoRDisplay>  
</SkypeSettings>

Sollten Sie das neue Design vorerst nur testweise nutzen wollen, so können Sie über den Value „false“ die Änderungen wieder rückgängig machen.

<TeamsRoomsNewExperience>false</TeamsRoomsNewExperience>
Hinweis von MSFT:

Wenn Sie Teams Rooms mit einem lokalen Exchange-Server verwenden, empfehlen wir, dass Sie das aktualisierte Design in Teams Rooms Version 4.16 nicht aktivieren. Der neue Kalender wird von lokalen Exchange-Servern in Teams Rooms Version 4.16 nicht unterstützt. Lokale Exchange-Server werden unterstützt, wenn das aktualisierte Design des Startbildschirms in einer kommenden Version zur Standardumgebung wird.

Weitere Informationen zum Thema Remote Management von MTRoW Systemen mit Hilfe diese Datei finden Sie hier:
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/xml-config-file

Das neue Design bedingt, sofern Sie, wie ich, ein eigens-erstelltes Hintergrundbild benutzen, gegebenenfalls ein paar Anpassungen
(So konfigurieren Sie ein eigenes Hintergrundbild für Ihren Microsoft Teams Room).
Die zu beachtenden Punkte finden Sie in diesem Microsoft Post:
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/mtr-home-refresh#enable-refreshed-home-screen-design

In Kürze:

  • Platzieren Sie Text, Logos oder Symbole in der Mitte des Bildschirms, sodass sie nicht durch Elemente des Startbildschirms verdeckt werden
  • Vermeiden Sie es, Text, Logos oder Symbole in der Nähe dieser Orte zu platzieren:
    • Linke obere Ecke– Zeit und Rauminformationen.
      • Größe: 280 x 130 Pixel
      • Koordinaten in der Grafik: 96, 96
    • Linke untere Ecle – Hilfe-Informationen.
      • Größe: 500 x 40 Pixel
      • Koordinaten in der Grafik: 96, 946
    • Rechte Seite – Raum-Kalender.
      • Größe: 512 x 585 Pixel
      • Koordinaten in der Grafik (Single Display): 1312, 248
      • Koordinaten in der Grafik (Dual Display): 3232, 248
  • Verwenden Sie einen dunkleren Hintergrund in den oberen und unteren linken Ecken, um sicherzustellen, dass Benutzer das Weiß der Uhr, Rauminformationen und Hilfetexte an diesen Stellen lesen können
  • Verwenden Sie für ein optimales Erlebnis, ein Kontrastverhältnis von 4,5:1 für kleinen Text und 3:1 für großen Text. Verwenden Sie einen barrierefreien Kontrastprüfer im Internet, um Farbwerte einzugeben und zu sehen, ob ihr Kontrastverhältnis akzeptabel ist.

Speichern Sie die benutzerdefinierte Hintergrundbilddatei in einem der folgenden Formate: .jpg, jpeg, png, bmp.

Um es für Sie und Ihr Marketing etwas einfacher zu machen, habe ich für das neue Layout eine entsprechende Vorlage erstellt, die Sie mit Photoshop oder GIMP bearbeiten und nutzen können. Die blauen Kästchen zeigen die Bereiche, die vom Kalender, beziehungsweise der Uhrzeit belegt sind.

Die Datei finden Sie hier zum Download:
https://aitsc.de/Blog-StreamDeck_Icons/MTR_wallpaper_New_Experience.zip

Anordnung der Menüpunkte

Die Anordnung der Button auf der Touch-Konsole wurden angepasst, um Ihnen als User noch schneller Zugriff auf die wichtigsten Features und Controls zu geben:

  • Meet: Starten Sie ein Ad-hoc Meeting
  • Call: Starten Sie einen Telefon-Call oder rufen Sie jemanden aus Ihrem Adressbuch an
  • Share: Teilen Sie lokalen Content via HDMI
  • Join via ID: Nehmen mit Hilfe der Meeting-ID aus Ihrer Outlook Einladung an einem Call teil
  • More: Öffnet das Overflow Menü (More)
    • Invite this room: Informationen zur Einladung Ihres Raumes zu einem Meeting von Ihrem Companion Device
    • Accessibility: Zugänglichkeitsfunktionen
    • Report a problem: Ein Problem melden
    • Restart device: Ihr MTR rebooten
    • Settings: Greifen Sie auf die Einstellungen Ihres MTRs zu

Sollten Sie den Kalender auf dem Front of Room Display nicht nutzen wollen, so können Sie diesen (noch) mit dem folgenden Code abschalten:

<RemoveFoRCalendar>true</RemoveFoRCalendar>

Bitte beachten Sie, dass dies in Zukunft nicht mehr möglich sein wird. Dieser Setting soll Ihnen nur mehr Zeit geben, dass gegebenenfalls vorhandene Custom Wallpaper entsprechend anzupassen.

Neben dem neuen Touch Control Design gibt es übrigens auch neue Hintergründe, die den Unterschied zwischen Android- und Windows-Systemen optisch noch weiter minimiert.
Hier eine Übersicht:

Enhanced View Switcher

Während eines Meetings haben die User nun, dank des View Switchers, mehr Kontrolle über die Anzeige auf dem Front of Room Display.
Es lassen sich nur die folgenden Features im FrontRow Layout konfigurieren:

  • Sichtbarkeit des Chats
    • Der Chat ist jetzt übrigens für alle Layouts verfügbar
  • Einlenden / Ausblenden der spezifischen Meeting Komponenten im rechten und linken Bereich.

Bitte beachten Sie:
Die Funktionalität im Layout-Umschalter hängt von der Art der Teams Rooms Lizenz ab.

Optionen mit der Pro Lizenz

Originalbild von MSFT
Originalbild von MSFT

Optionen mit der Basic Lizenz