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Neues MTR on Windows Release: 5.2.115.0

Microsoft hat das Release 5.2.115.0 veröffentlicht und wie immer erfahrt Ihr in diesem Blog Post alles über die neuen Features und Verbesserungen. Viel Spaß 🙂

Microsoft Release Notes

Neuigkeiten / Änderungen in 5.2.115.0

Hinweis: Einige Features sind nur mit Pro-Licensing nutzbar.

Proximity based join experience improvements

Proximity Join ermöglicht es, Teams Rooms mit der Teams-App auf einem Desktop oder Mobilgerät unkompliziert in Meetings einzuladen oder „anzustupsen“. Ein großer Vorteil: Der Teams Room muss nicht explizit in das Meeting eingeladen werden, um beizutreten. Die Funktion nutzt dabei drahtlose Technologien wie Bluetooth oder Ultraschall, die je nach Umgebung individuell an- oder ausgeschaltet werden können.

MTR Front of Room Screen
Proximity Join „Nudge“

Die aktuelle Aktualisierung in 5.2.115.0 bringt jedoch eine entscheidende Verbesserung: Automatische „Anstupser“ von externen oder föderierten Tenants werden nicht mehr ohne Weiteres akzeptiert. Das erhöht die Sicherheit, da unerwünschte Verbindungen verhindert und potenzielle Störungen von außen minimiert werden.

Zusätzlich unterstützt Teams Rooms unter Windows nun Proximity Join über Ultraschall, was eine weitere Alternative zu Bluetooth bietet. Diese zusätzliche Flexibilität sorgt dafür, dass Proximity Join in noch mehr Umgebungen zuverlässig funktioniert und den individuellen Anforderungen des Raums gerecht wird.

Mehr Informationen zu Proximity Join via Bluetooth und Ultrasound finden Sie hier:
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/proximity-join?tabs=portal

Dynamic video tile resizing based on people count (PRO)

Die Videokachel des Raums im Teams-Desktop-Client passt ihre Größe dynamisch an die Anzahl der Personen im Konferenz-Raum an. Befindet sich nur eine Person im Raum, wird die Kachel auf die Größe des entfernten Teilnehmers angepasst. Sobald zwei oder mehr Personen anwesend sind, vergrößert sich die Kachel auf das Vierfache. Administratoren des Raums haben die Möglichkeit, die Zählfunktion der Personen ein- oder auszuschalten.

So sorgt Teams für eine dynamische und flexible Darstellung, die sich der jeweiligen Raumsituation perfekt anpasst!

Bildquelle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-september-2024/ba-p/4255348

Microsoft Teams Rooms on Windows room preview shows Cloud IntelliFrame (PRO)

In der Vorschau des Raums wird IntelliFrame angezeigt, sobald Cloud IntelliFrame aktiviert ist. Dadurch können die Anwesenden im Raum erkennen, wie sie den Online-Teilnehmern gegenüber erscheinen.

Mehr Informationen zu Intelliframe finden Sie hier:
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/cloud-intelliframe

Roster grouping for in-room participants through proximity join (PRO)

Wenn man sich mit einem Companion Device in einem Microsoft Teams Room unter Windows zu einem Meeting verbindet, werden die Teilnehmer im Raum unter dem Raumnamen gruppiert. Die Anwesenden müssen über Proximity Join mit Microsoft Teams Rooms beitreten.

Die Gruppierung der Teilnehmer im Raum unter dem Raumnamen und die Nutzung von Proximity Join bieten mehrere Vorteile:

  1. Einfache Übersicht: Die Teilnehmer können schnell erkennen, wer im Raum anwesend ist, ohne durch eine lange Liste von Namen scrollen zu müssen. Das schafft Klarheit und erleichtert die Kommunikation.
  2. Nahtlose Integration: Durch die Nutzung von Proximity Join können die Teilnehmer im Raum schnell und einfach dem Meeting beitreten, ohne komplexe Anmeldungen oder Geräteverbindungen vornehmen zu müssen.
  3. Verbesserte Zusammenarbeit: Wenn alle Teilnehmer, sowohl im Raum als auch online, klar identifiziert werden, können Diskussionen effektiver geführt werden, da alle wissen, wer anwesend ist und Beiträge leisten kann.
  4. Optimierung der Meeting-Dynamik: Mit der Gruppierung unter dem Raumnamen wird die Interaktion zwischen den Anwesenden gefördert, was zu einer besseren Meeting-Erfahrung und mehr Engagement führt.

Native controls for Group Framing, Active Speaker and Edge-composed IntelliFrame

Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, bestimmte Kamerafunktionen, die von den Herstellern bereitgestellt werden, direkt umzuschalten. Dazu gehören Group Framing, Speaker Framing und Edge-composed IntelliFrame (also lokal durchgeführtes Image Composing) wie z.B. Poly People Framing.

Das gibt den Nutzern mehr Kontrolle über ihre Meeting-Erfahrung!

Quelle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-september-2024/ba-p/4255348

Alternativ dazu können Sie natürlich nachwievor die Poly Camera Control Software zur Steuerung der Framing Funktionen nutzen.

Die Poly Software bietet weitergehende Features wie z.B. die Konfiguration eines Default Tracking Modes zum dem nach jedem Meeting zurückgeschaltet wird, wenn jemand während eines Calls einen anderen Wert genutzt hat. Dies bietet für Enduser eine erhöhte Verlässlichkeit des Raumes / des Equipments, da sich dieses immer gleich verhält.

Breakout rooms support


Mit der Unterstützung von Breakout-Rooms können Teams Rooms auf Windows in einen Breakout-Raum hinzugefügt und flexibel zwischen dem Haupt- und dem Breakout-Raum bewegt werden. So wird die Koordination von Breakout-Sitzungen kinderleicht.

Breakout Rooms ? Nie was davon gehört ?

Breakout Rooms in Teams-Meetings bieten eine fantastische Möglichkeit, die Zusammenarbeit auf ein neues Level zu heben. Sie ermöglichen es, Teilnehmer in kleinere Gruppen aufzuteilen, um gezielte Diskussionen zu führen oder an bestimmten Themen fokussiert zu arbeiten. Das fördert nicht nur die Kommunikation, sondern auch die aktive Beteiligung aller. Besonders hilfreich ist die Flexibilität: Organisatoren können Breakout Rooms einfach erstellen, Teilnehmer verschieben und bei Bedarf alles managen. Und das Beste? Nach den Sessions kommen alle schnell wieder im Hauptmeeting zusammen, um Ergebnisse zu teilen.

Wie funktioniert das Ganze ?

Erstellen Sie ein neues Teams Meeting in Ihrem Teams Desktop Client und klicken Sie oben in der Navigation auf „Breakout Rooms“ .

Klicken Sie auf „Create Rooms“ .

Legen Sie die Anzahl der benötigten Breakout Rooms fest und klicken Sie auf „Add rooms“ .

Ihre gewünschten Räume werden nun erstellt und in der Übersicht angezeigt.

Um den Räumen nun im Vorfeld bereits User zuzuordnen, klicken Sie auf „Assign Participants“ .

Wählen Sie nun aus ob Ihre Teilnehmer random / automatisch Räumen zugeordnet werden sollen oder Sie eine manuelle Aufteilung vornehmen wollen (wie ich in diesem Beispiel).

Weisen Sie Ihre Teilnehmer den entsprechenden Räumen zu und klicken Sie auf „Save“ .

Wenn Sie sich nun als Meeting Owner zusammen mit dem Teams Rooms on Windows Raum in einer Konferenz befinden, klicken Sie in Ihrem Teams Desktop Client auf „Rooms“ .

Klicken Sie nun auf „Open“, um Ihre Meetingteilnehmer in die entsprechenden Breakout Rooms zu schieben.

Wie Sie auf dem linken Teil des Bildes (GC8 / TC10 Touchpanel) sehen können, funktioniert das nun auch einwandfrei mit Teams Rooms on Windows Systemen. Somit steht der Gruppenarbeit in BreakOut Rooms nichts mehr im Wege.

Wenn Sie die Teilnehmer abschließend wieder zurück in das Gesamt-Meeting holen möchten, klicken Sie in Ihrem Teams Desktop einfach auf „Close Rooms“ .