{"id":19306,"date":"2026-08-11T14:49:01","date_gmt":"2026-08-11T12:49:01","guid":{"rendered":"https:\/\/aitsc.de\/blog\/?p=19306"},"modified":"2026-08-11T15:23:17","modified_gmt":"2026-08-11T13:23:17","slug":"microsoft-teams-desktop-bekommt-neue-meeting-controls-ui","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aitsc.de\/blog\/microsoft-teams-desktop-bekommt-neue-meeting-controls-ui\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams Desktop bekommt neue „Meeting Controls UI“"},"content":{"rendered":"\n

Microsoft r\u00e4umt die Meeting-Steuerung in Teams auf. Mikrofon, Kamera und Teilen bilden den festen Kern, viele andere Funktionen lassen sich neu anordnen oder anpinnen \u2013 und Microsoft will damit ganz nebenbei auch die Zahl der Fehlklicks reduzieren.<\/p>\n\n\n\n

Ich konnte mir die neue Oberfl\u00e4che bereits selbst anschauen und direkt mit der bisherigen Variante vergleichen. Und auch wenn das Ganze zun\u00e4chst nur nach ein paar verschobenen Buttons aussieht: Im t\u00e4glichen Einsatz ver\u00e4ndert sich die Bedienung durchaus sp\u00fcrbar.<\/p>\n\n\n

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TL;DR:<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
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Quelle des Originalbildes: microsoft.com<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Microsoft r\u00e4umt die Meeting Controls in Teams deutlich auf. Mikrofon, Kamera und Teilen bilden k\u00fcnftig den festen Kern, der Verlassen-Button wandert bewusst auf Abstand und viele weitere Funktionen landen unter \u201eWeitere\u201c oder lassen sich individuell anpinnen und verschieben. Raise Hand steckt standardm\u00e4\u00dfig unter Reactions. Aktuell l\u00e4uft das Ganze noch als Public Preview, der weltweite Rollout ist nach aktuellem Microsoft-Stand f\u00fcr September 2026 vorgesehen.<\/p>\n\n\n\n

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Die Teams Meeting-Leiste ist \u00fcber die Jahre ziemlich voll geworden<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Quelle des Originalbildes: microsoft.com<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Teams Meetings k\u00f6nnen heute deutlich mehr als nur Audio, Video und Screen Sharing. Chat, Teilnehmer, Reaktionen, Ansichten, Meeting Controls, Notizen, Breakout Rooms, Copilot, Apps und weitere Funktionen m\u00fcssen w\u00e4hrend eines Meetings irgendwie erreichbar sein. Und das sieht man der bisherigen Meeting-Leiste inzwischen durchaus an.<\/p>\n\n\n\n

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Quelle des Originalbildes: microsoft.com |
Die bisherige Meeting-Steuerung: ziemlich viele Funktionen gleichzeitig sichtbar<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Microsoft setzt genau dort an. Die neue Meeting-Steuerung soll \u00fcbersichtlicher werden, h\u00e4ufig verwendete Funktionen schneller erreichbar machen und gleichzeitig Fehlklicks reduzieren. Zusammengeh\u00f6rige Funktionen sollen au\u00dferdem an logischeren Stellen zu finden sein.<\/p>\n\n\n\n

Klingt zun\u00e4chst nicht spektakul\u00e4r. Aber manchmal sind es eben genau diese kleinen UI-\u00c4nderungen, die man sp\u00e4ter jeden Tag merkt.<\/p>\n\n\n\n

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Mikrofon, Kamera und Teilen werden zum festen Kern<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Quelle des Originalbildes: microsoft.com<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Microsoft bezeichnet Mikrofon, Kamera und Screen Sharing ausdr\u00fccklich als Core Meeting Controls. Diese Elemente bleiben fest verf\u00fcgbar und k\u00f6nnen \u2013 anders als viele andere Funktionen \u2013 nicht einfach aus der Meeting-Leiste entfernt werden.<\/p>\n\n\n\n

In der neuen Oberfl\u00e4che sieht das bei mir aktuell so aus:<\/p>\n\n\n\n

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Quelle des Originalbildes: microsoft.com |
Die neue Meeting-Steuerung in meinem Teams Client.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Mikrofon, Kamera und Teilen stehen direkt zusammen. Danach folgen die eigentlichen Meeting-Funktionen wie Reaktionen, Chat, Teilnehmer, Copilot oder Steuerungen.<\/p>\n\n\n\n

Und ich finde die Aufteilung ziemlich logisch. Audio, Video und Content Sharing sind f\u00fcr mich die drei grundlegenden Aktionen eines Meetings. Alles andere h\u00e4ngt wesentlich st\u00e4rker davon ab, was f\u00fcr ein Meeting ich gerade durchf\u00fchre.<\/p>\n\n\n\n

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Und Meeting Verlassen? Sch\u00f6n weit weg<\/strong> \ud83d\ude42<\/h3>\n\n\n\n
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Quelle des Originalbildes: microsoft.com<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Eine meiner Lieblings\u00e4nderungen ist vermutlich gleichzeitig eine der unspektakul\u00e4rsten. Der Verlassen-Button steht in der neuen Oberfl\u00e4che nicht mehr mitten zwischen den anderen Meeting-Funktionen, sondern deutlich getrennt ganz rechts.<\/p>\n\n\n\n

Und mal ehrlich: Ich w\u00fcrde fast wetten, dass so ziemlich jeder von uns schon einmal statt auf Teilen<\/strong> auf Verlassen<\/strong> geklickt hat. Dieser kurze Moment, in dem man eigentlich nur schnell den Bildschirm freigeben wollte und sich stattdessen selbst aus dem Meeting katapultiert hat, ist im Nachhinein immer irgendwie lustig. In dem Moment selbst allerdings eher weniger.<\/p>\n\n\n\n

Der Klassiker danach: schnell wieder rein und mit einem leicht peinlichen \u201eSorry, falscher Button\u201c so tun, als w\u00e4re nichts gewesen.<\/p>\n\n\n\n

Genau deshalb gef\u00e4llt mir diese kleine \u00c4nderung so gut. Sie ist nicht spektakul\u00e4r, aber sie l\u00f6st ein echtes Alltagsproblem.<\/p>\n\n\n\n

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Quelle des Originalbildes: microsoft.com |
Teilen links bei den zentralen Meeting Controls \u2013 Verlassen deutlich getrennt auf der rechten Seite.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Microsoft nennt die bessere Platzierung von Aktionen wie Leave und Raise Hand ausdr\u00fccklich als Teil des neuen Konzepts. Das Ziel: weniger versehentliche Klicks w\u00e4hrend eines Meetings.<\/p>\n\n\n\n

Weltbewegend ist die neue Position also sicher nicht. Sinnvoll? F\u00fcr mich definitiv.<\/p>\n\n\n\n

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Raise Hand ist pl\u00f6tzlich weg \u2013 zumindest auf den ersten Blick<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Quelle des Originalbildes: microsoft.com<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Eine \u00c4nderung d\u00fcrfte dagegen erstmal f\u00fcr etwas Verwirrung sorgen: Raise Hand liegt bei den neuen Meeting Controls standardm\u00e4\u00dfig unter Reactions.<\/p>\n\n\n\n

Microsoft dokumentiert das auch genau so. Wer die Funktion h\u00e4ufig ben\u00f6tigt, kann sie allerdings wieder als eigenen Button in die Meeting-Leiste holen. Dazu l\u00e4sst sie sich anpinnen oder per Drag-and-Drop auf die Leiste ziehen.<\/p>\n\n\n\n

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Zumindest zwingt Microsoft uns aber nicht dauerhaft zu dieser Anordnung. Und genau das ist f\u00fcr mich eigentlich die spannendste Neuerung.<\/p>\n\n\n\n

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Die Meeting-Leiste wird personalisierbar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Quelle des Originalbildes: microsoft.com<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Die neue Meeting-Steuerung ist nicht einfach nur anders sortiert. Sie l\u00e4sst sich an den eigenen Workflow anpassen.<\/p>\n\n\n\n

Unterst\u00fctzte Controls k\u00f6nnen per Drag-and-Drop verschoben werden. Funktionen aus dem More-Men\u00fc lassen sich an die Hauptleiste anpinnen und nicht ben\u00f6tigte Controls k\u00f6nnen wieder zur\u00fcck in das More-Men\u00fc verschoben werden.<\/p>\n\n\n\n

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Quelle des Originalbildes: microsoft.com<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Das gef\u00e4llt mir. Wer beispielsweise regelm\u00e4\u00dfig mit einer bestimmten Meeting-Funktion arbeitet, kann sie sich direkt nach vorne holen. Und wer sie nie ben\u00f6tigt, muss sie nicht permanent in der Hauptnavigation sehen.<\/p>\n\n\n\n

Microsoft schafft damit im Grunde zwei Ebenen: einen festen Kern mit den grundlegenden Meeting-Funktionen und einen Bereich, den ich wesentlich st\u00e4rker selbst gestalten kann. Die wichtigen Basics bleiben also dort, wo man sie erwartet. Beim Rest darf ich selbst entscheiden.<\/p>\n\n\n\n

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\u201eWeitere\u201c bekommt eine deutlich gr\u00f6\u00dfere Rolle<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Quelle des Originalbildes: microsoft.com<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Dass die Hauptleiste aufger\u00e4umter wird, bedeutet nat\u00fcrlich nicht, dass Funktionen aus Teams verschwinden. Viele davon landen stattdessen unter Weitere<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

In meinem Client sieht das momentan beispielsweise so aus:<\/p>\n\n\n\n

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Quelle des Originalbildes: microsoft.com |
Das neue Weitere-Men\u00fc in meinem aktuellen Teams Client.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Bei mir finde ich dort unter anderem Aufzeichnen, Transkribieren, Interpreter, Timer, Notizen, Untertitel, R\u00e4ume und RTT. Zus\u00e4tzlich gibt es weitere Bereiche beispielsweise f\u00fcr Ansicht, Teilnehmerinformationen und Einstellungen.<\/p>\n\n\n\n

Welche Funktionen dort tats\u00e4chlich auftauchen, kann nat\u00fcrlich von Meeting, Rolle, verf\u00fcgbaren Funktionen und Konfiguration abh\u00e4ngen. Das Grundprinzip dahinter best\u00e4tigt Microsoft aber ausdr\u00fccklich: Zusammengeh\u00f6rige Meeting Tools sollen an klareren Stellen gruppiert werden, anstatt die komplette Control Bar immer weiter zu f\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n

Ich halte das f\u00fcr den richtigen Weg. Teams wird in Zukunft vermutlich eher mehr Funktionen bekommen als weniger. Also muss Microsoft irgendwann aufh\u00f6ren, f\u00fcr jede neue Funktion einfach den n\u00e4chsten Button permanent in die Meeting-Leiste zu packen.<\/p>\n\n\n\n

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Organizer Controls bekommen einen eigenen Platz<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Auch f\u00fcr Organisatoren gibt es mit Steuerungen<\/strong> einen klar definierten Bereich.<\/p>\n\n\n\n

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Quelle des Originalbildes: microsoft.com<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Dort kann ich unter anderem das Meeting sperren, den Wartebereich aktivieren und Teilnehmerberechtigungen beispielsweise f\u00fcr Pr\u00e4sentieren oder Chat steuern.<\/p>\n\n\n\n

Microsoft beschreibt die Organizer Controls ebenfalls als zentralen Zugriff auf Meeting-Optionen und Berechtigungen. Dar\u00fcber lassen sich unter anderem Teilnehmerrechte ver\u00e4ndern sowie Meeting Lock und Lobby-Funktionen steuern.<\/p>\n\n\n\n

Auch hier wird also weniger etwas komplett Neues erfunden. Microsoft versucht vielmehr, vorhandene Funktionen nachvollziehbarer zu organisieren. Und das ist meiner Meinung nach bei Teams inzwischen mindestens genauso wichtig wie das n\u00e4chste neue Feature.<\/p>\n\n\n\n

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Teilen bleibt eine der zentralen Funktionen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Beim Content Sharing \u00e4ndert sich durch die neue Meeting-Leiste zun\u00e4chst vor allem die Position innerhalb der Controls. Share geh\u00f6rt gemeinsam mit Microphone und Camera zu den fest verf\u00fcgbaren Core Meeting Controls.<\/p>\n\n\n\n

Wenn ich Teilen in meinem aktuellen Preview Client ausw\u00e4hle, bekomme ich derzeit diese Oberfl\u00e4che:<\/p>\n\n\n\n

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Quelle des Originalbildes: microsoft.com |
Die Sharing-Auswahl in meinem aktuellen Teams Client.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Ich kann dort beispielsweise meinen Bildschirm, einzelne Fenster, Microsoft Whiteboard, Kamerainhalte oder PowerPoint Live ausw\u00e4hlen. Der grunds\u00e4tzliche Ablauf entspricht damit auch der aktuellen Microsoft-Dokumentation: Share ausw\u00e4hlen und anschlie\u00dfend bestimmen, welchen Inhalt man pr\u00e4sentieren m\u00f6chte.<\/p>\n\n\n\n

Deshalb w\u00fcrde ich aus dem neuen Design momentan auch keine Aussage machen wie: \u201eVersehentliches Screen Sharing ist jetzt unm\u00f6glich.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Das sagt Microsoft selbst n\u00e4mlich nicht. Microsoft spricht wesentlich allgemeiner davon, dass die neue Anordnung dabei helfen soll, versehentliche Klicks zu reduzieren. Und das ist f\u00fcr mich auch die deutlich realistischere Aussage.<\/p>\n\n\n\n

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Die neue Oberfl\u00e4che l\u00e4sst sich bereits ausprobieren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Zum Zeitpunkt dieses Artikels befinden sich die redesigned Meeting Controls offiziell noch im Microsoft Teams Public Preview Program. Microsoft weist deshalb auch darauf hin, dass sich einzelne Dinge vor der allgemeinen Ver\u00f6ffentlichung noch ver\u00e4ndern k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Public Preview f\u00fcr Euren Account verf\u00fcgbar und aktiviert ist, findet Ihr in Teams einen zus\u00e4tzlichen Schalter f\u00fcr die neue Oberfl\u00e4che. Der Weg ist:<\/p>\n\n\n\n

\u2026 \u2192 Einstellungen \u2192 Allgemein \u2192 Besprechung \u2192 Neue Besprechungssteuerung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Der Weg zur neuen Besprechungssteuerung in den Teams Einstellungen.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Und hier noch einmal etwas gr\u00f6\u00dfer:<\/p>\n\n\n\n

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Neue Besprechungssteuerung ein- oder ausschalten.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Wenn Ihr den Schalter nicht seht, bedeutet das nicht automatisch, dass mit Eurem Teams Client etwas nicht stimmt.<\/p>\n\n\n\n

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Public Preview muss vom Administrator erlaubt sein<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Bei Unternehmensaccounts wird der Zugriff auf Teams Public Preview durch die IT gesteuert. Administratoren konfigurieren dies im Teams Admin Center \u00fcber die Teams Update Policies und dort \u00fcber die Einstellung Show Teams preview features<\/strong>. Abh\u00e4ngig von der gew\u00e4hlten Policy kann Public Preview deaktiviert sein, Benutzern zur freiwilligen Aktivierung angeboten werden oder f\u00fcr bestimmte Benutzer aktiviert sein.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Administratoren ist das durchaus interessant. Man kann die neue Oberfl\u00e4che damit zun\u00e4chst gezielt mit einigen Benutzern testen, bevor man sich Gedanken \u00fcber eine breitere Kommunikation im Unternehmen macht.<\/p>\n\n\n\n

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Wann kommt die neue Oberfl\u00e4che f\u00fcr alle?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Aktuell ist die neue Meeting-Steuerung noch Public Preview. Microsoft erwartet nach aktuellem Stand den weltweiten Rollout im September 2026<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Wie immer bei Microsoft-365-Rollouts w\u00fcrde ich einen solchen Monat allerdings nicht als in Stein gemei\u00dfeltes Datum betrachten. Preview-Ergebnisse, Feedback oder technische \u00c4nderungen k\u00f6nnen Zeitpl\u00e4ne noch beeinflussen.<\/p>\n\n\n\n

Stand heute lautet die kommunizierte Planung aber: weltweiter Rollout im September 2026.<\/p>\n\n\n\n

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Was bedeutet das f\u00fcr IT und Helpdesk?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Ich w\u00fcrde dieses Update nicht einfach still an den Benutzern vorbeiziehen lassen. Nicht weil die neue Oberfl\u00e4che kompliziert w\u00e4re, sondern weil jeder, der t\u00e4glich Teams benutzt, irgendwann automatisch wei\u00df, wo ein bestimmter Button sitzt. Und genau diese Muskelged\u00e4chtnis-Positionen \u00e4ndern sich jetzt teilweise.<\/p>\n\n\n\n

Der Klassiker d\u00fcrfte vermutlich Raise Hand werden. Gestern eigener Button, heute unter Reactions. Dazu kommen Funktionen, die unter Weitere wandern oder vom Benutzer individuell angepinnt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Ein kleiner Hinweis an die Benutzer vor der Umstellung d\u00fcrfte deshalb vermutlich effektiver sein als zwanzig Tickets mit: \u201eWo ist denn jetzt \u2026?\u201c<\/p>\n\n\n\n

Meine Einsch\u00e4tzung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Ich mag die neue Meeting-Steuerung. Nicht weil Microsoft damit irgendein riesiges neues Teams Feature erfunden h\u00e4tte, sondern gerade weil es keines ist.<\/p>\n\n\n\n

Teams hat inzwischen eine Funktionsdichte erreicht, bei der gute Organisation der Oberfl\u00e4che mindestens genauso wichtig wird wie neue Funktionen. Mikrofon, Kamera und Teilen bilden einen festen Kern, Verlassen steht deutlich separat, Raise Hand wird mit Reactions zusammengefasst und viele weitere Funktionen m\u00fcssen nicht mehr permanent sichtbar sein.<\/p>\n\n\n\n

Gleichzeitig kann ich die Leiste st\u00e4rker daran anpassen, wie ich Teams tats\u00e4chlich benutze. Das wirkt f\u00fcr mich aufger\u00e4umter und logischer.<\/p>\n\n\n\n

Nach meinem direkten Vergleich bleibt die neue Meeting-Steuerung bei mir jedenfalls eingeschaltet.<\/p>\n\n\n\n

Takeaway<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Die neuen Microsoft Teams Meeting Controls sind deutlich mehr als ein bisschen kosmetisches Button-Verschieben. Microsoft trennt die grundlegenden Meeting-Funktionen st\u00e4rker vom Rest, gruppiert zusammengeh\u00f6rige Tools neu und erlaubt Benutzern gleichzeitig, viele Controls selbst anzuordnen oder anzupinnen. Ziel ist eine \u00fcbersichtlichere Meeting Experience, bei der wichtige Funktionen schnell erreichbar bleiben und versehentliche Klicks reduziert werden.<\/p>\n\n\n\n

Aktuell befindet sich die Funktion noch im Public Preview Program. Wenn Public Preview f\u00fcr Euren Account freigeschaltet ist, k\u00f6nnt Ihr die neue Oberfl\u00e4che m\u00f6glicherweise bereits heute unter Einstellungen \u2192 Allgemein \u2192 Besprechung \u2192 Neue Besprechungssteuerung<\/strong> aktivieren und selbst ausprobieren.<\/p>\n\n\n\n

Mein Tipp: <\/strong>Alte Oberfl\u00e4che anschauen, Screenshot machen, neue Oberfl\u00e4che einschalten und dann einfach mal ein Meeting damit durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

Der Unterschied ist kleiner, als es ein gro\u00dfes Teams Update vermuten l\u00e4sst \u2013 aber gr\u00f6\u00dfer, als es ein paar verschobene Buttons auf den ersten Blick erwarten lassen.<\/p>\n\n\n\n

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Weitere Infos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n