{"id":18045,"date":"2025-03-26T12:55:37","date_gmt":"2025-03-26T11:55:37","guid":{"rendered":"https:\/\/aitsc.de\/blog\/?p=18045"},"modified":"2025-03-26T12:55:39","modified_gmt":"2025-03-26T11:55:39","slug":"herzlichen-glueckwunsch-sie-haben-einen-konferenzraum-entworfen-den-niemand-nutzen-moechte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aitsc.de\/blog\/herzlichen-glueckwunsch-sie-haben-einen-konferenzraum-entworfen-den-niemand-nutzen-moechte\/","title":{"rendered":"Herzlichen Gl\u00fcckwunsch! Sie haben einen Konferenzraum entworfen, den niemand nutzen m\u00f6chte."},"content":{"rendered":"\n<p>\u201eH\u00f6ren Sie bitte auf, Konferenzr\u00e4ume so zu gestalten, als h\u00e4tten Sie noch nie einen benutzt.\u201c\u00a0<br>Ja, genau. &#x1f605;\u00a0<br>Wir alle kennen diese R\u00e4ume, die fantastisch aussehen \u2026 aber miserabel funktionieren.\u00a0<br>Echokammern mit teuren St\u00fchlen. Schicke Tische ohne Steckdose. Fenster, die sich wie Solarien anf\u00fchlen.\u00a0<br>In meinem neuesten Artikel erkl\u00e4re ich, worauf es bei der Gestaltung eines Konferenzraums ankommt, den die Leute wirklich nutzen m\u00f6chten \u2013 und wie man Komfort, Technik, Beleuchtung und Zweckm\u00e4\u00dfigkeit in Einklang bringt.\u00a0<\/p>\n\n\n<p><!--more--><\/p>\n\n\n<p id=\"ember1276\"><strong>Ja, ok, der Titel ist etwas gewagt <\/strong>\u2013 aber seien wir ehrlich: Wir sind\u00a0<em>alle<\/em>\u00a0schon in diese \u201eWow\u201c-Konferenzr\u00e4ume gegangen, die aussehen, als k\u00e4men sie direkt aus einem Designmagazin \u2026 und ungef\u00e4hr so \u200b\u200bgut funktionieren wie eine Fliegengittert\u00fcr auf einem U-Boot. <\/p>\n\n\n\n<p id=\"ember1277\">Wundersch\u00f6ne St\u00fchle, die wie Yoga-\u00dcbungen wirken. Riesige, viel zu hoch montierte Fernseher. Die Beleuchtung l\u00e4sst einen aussehen, als w\u00fcrde man gleich vor der Kamera etwas gestehen. Und nicht zu vergessen die stilvolle H\u00f6hle aus Holz und Glas, die wie ein Canyon widerhallt.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"ember1278\"><strong>Wir k\u00f6nnen es besser machen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p id=\"ember1279\">In diesem Beitrag geht es darum,&nbsp;<strong>funktionierende Besprechungsr\u00e4ume<\/strong>&nbsp;zu schaffen \u2013 f\u00fcr echte Menschen mit echten Bed\u00fcrfnissen. Es geht um Komfort, \u00dcbersichtlichkeit und Produktivit\u00e4t. Und es geht auch darum, mit der richtigen Frage zu beginnen: <strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember1280\">Beginnen Sie mit den Menschen \u2013 nicht mit den M\u00f6beln<\/h3>\n\n\n\n<p id=\"ember1281\">Bevor Sie Wandfarben, M\u00f6bel oder Videoausr\u00fcstung ausw\u00e4hlen, treten Sie einen Schritt zur\u00fcck und fragen Sie sich:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>Wer wird diesen Raum nutzen \u2013 und was werden die Personen hier tun?<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p id=\"ember1283\">Jeder Besprechungsraum hat einen&nbsp;<strong>einzigartigen Anwendungsfall<\/strong>&nbsp;und eine Gruppe von&nbsp;<strong>Personen mit spezifischen Anforderungen<\/strong>&nbsp;. Sprechen wir von schnellen Stand-up-Meetings? Ausf\u00fchrlichen Workshops? Hybriden Videoanrufen? Schulungen? <strong><\/strong> <strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p id=\"ember1284\">Jedes davon bringt seine eigenen Designentscheidungen mit sich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Lange Meetings?<\/strong> \u00a0Denken Sie an ergonomische St\u00fchle, frische Luft und guten Kaffee in der N\u00e4he.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hybride Meetings?<\/strong> \u00a0Konzentrieren Sie sich auf Kamerawinkel, Beleuchtung und Akustik.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kreative Sitzungen?<\/strong> \u00a0Sie ben\u00f6tigen bewegliche M\u00f6bel und beschreibbare W\u00e4nde.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p id=\"ember1287\"><strong>Und vergessen Sie Personas nicht:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sind die Benutzer technisch versiert oder schnell \u00fcberfordert?<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00fcssen sie sich 60 Minuten lang bewegen oder konzentriert bleiben?<\/li>\n\n\n\n<li>Formelle Kleiderordnung oder Whiteboard-Marker-Vibes auf dem \u00c4rmel?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p id=\"ember1289\"><strong>Das Ziel:&nbsp; <\/strong><strong><em>Design f\u00fcr Zwecke und Menschen \u2013 nicht f\u00fcr Pinterest.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember1290\">Dann\u2026 lasst uns \u00fcber den Raum selbst sprechen<\/h3>\n\n\n\n<p id=\"ember1291\"><strong>Das ist das Problem <\/strong>&nbsp;\u2013&nbsp;<strong>viele moderne Konferenzr\u00e4ume sehen auf dem Papier gro\u00dfartig aus<\/strong>&nbsp;\u2026 aber sie sind entt\u00e4uschend, wenn echte Menschen versuchen, sie zu nutzen. <strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p id=\"ember1292\">Sie sind entweder ultra-stylisch, aber kalt und hallend, oder viel zu gem\u00fctlich mit ged\u00e4mpftem Licht und weichen St\u00fchlen, die eher zu einem Nickerchen als zum Brainstormen verleiten.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"ember1293\"><strong>Das eigentliche Ziel?<\/strong> &nbsp;Einen Raum schaffen, in dem sich die Menschen&nbsp;<strong>wohl und konzentriert f\u00fchlen und die M\u00f6glichkeit haben<\/strong>&nbsp;, ihre Arbeit bestm\u00f6glich zu erledigen. <strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember1294\">1. Farben, die die richtige Stimmung erzeugen<\/h3>\n\n\n\n<p id=\"ember1295\">Ich habe R\u00e4ume gesehen, in denen sterile wei\u00dfe W\u00e4nde die Kreativit\u00e4t ersticken und dunkle, trendige T\u00f6ne daf\u00fcr sorgen, dass man sich wie in einem Nachtclub zur Mittagszeit f\u00fchlt.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"ember1296\">Gehen Sie f\u00fcr:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Warme neutrale Farben<\/strong> \u00a0(Hellgrau, sanftes Beige) als Basis.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Akzentfarben<\/strong> \u00a0(Dunkelgr\u00fcn, Marineblau) geben Energie, ohne zu \u00fcberw\u00e4ltigen.<\/li>\n\n\n\n<li>Verzichten Sie auf Neonlicht. Es sei denn, Ihre Meetings beinhalten Karaoke.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember1298\">2. Beleuchtung, die Menschen und Kameras schmeichelt<\/h3>\n\n\n\n<p id=\"ember1299\">Tolle Beleuchtung = waches Gehirn + bessere Videoanrufe.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nat\u00fcrliches Licht, wenn m\u00f6glich<\/li>\n\n\n\n<li>4000K indirekte LED-Beleuchtung<\/li>\n\n\n\n<li>Keine direkten Strahlen von oben (au\u00dfer Sie f\u00fchren Verh\u00f6re durch)<\/li>\n\n\n\n<li>Keine Schatten oder Blendung \u2013 das ist wichtiger, als die meisten Menschen glauben<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember1301\">3. Akustik: Der stille Held (oder B\u00f6sewicht)<\/h3>\n\n\n\n<p id=\"ember1302\">Die Optik ist nicht alles \u2013 vor allem, wenn der Raum wie eine H\u00f6hle klingt.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Akustikpaneele f\u00fcr W\u00e4nde und Decken<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Stoffst\u00fchle, Teppiche und Vorh\u00e4nge<\/strong> \u00a0zur Schallabsorption<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Testen Sie den Raum<\/strong> \u00a0\u2013 vertrauen Sie nicht nur dem Bauplan<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p id=\"ember1304\"><strong>Lustige Tatsache: Je schicker der Raum, desto schlimmer das Echo. Zufall?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember1305\">4. Technik, die einfach funktioniert (ohne Handbuch)<\/h3>\n\n\n\n<p id=\"ember1306\">Die Leute sollten einfach hereinkommen und&nbsp;<strong>loslegen<\/strong>&nbsp;\u2013 und nicht die IT anrufen oder einen Teams-Hilfeartikel \u00f6ffnen. <strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Native Teams, Zoom oder Google Meet Rooms<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zertifizierte Systeme<\/strong> \u00a0von professionellen Anbietern<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzerfreundliches Teilen von Inhalten<\/li>\n\n\n\n<li>One-Touch-Join, automatisches Framing und keine sichtbaren Kabel (bitte)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p id=\"ember1308\"><strong>Faustregel:<\/strong> &nbsp;Wenn Ihr CEO es nicht ohne Aufforderung verwenden kann, ist es noch nicht fertig.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember1309\">5. M\u00f6bel, die zum Flow passen<\/h3>\n\n\n\n<p id=\"ember1310\">M\u00f6bel sollten nie im Weg sein \u2013 sie sollten Teil des Erlebnisses sein.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ergonomische St\u00fchle<\/strong> \u00a0mit echter R\u00fcckenst\u00fctze<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tische mit abgerundeten Kanten<\/strong> \u00a0sorgen f\u00fcr eine weichere Atmosph\u00e4re<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Modulare Layouts<\/strong> \u00a0, sodass sich der Raum an die Sitzung anpasst \u2013 nicht umgekehrt<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p id=\"ember1312\">Und aus Liebe zu Meetings:&nbsp;<strong>Verstecken Sie Ihre Kabel<\/strong>&nbsp;. <strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember1313\">6. Die menschliche Note<\/h3>\n\n\n\n<p id=\"ember1314\">Ein paar kleine Dinge k\u00f6nnen viel bewirken:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ein paar echte (oder sehr \u00fcberzeugende k\u00fcnstliche) Pflanzen<\/li>\n\n\n\n<li>Ein sauberes digitales Whiteboard<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Termintafel an der T\u00fcr<\/li>\n\n\n\n<li>Vielleicht sogar eine Snackschublade oder ein kleiner K\u00fchlschrank (hey, wir sind alle nur Menschen)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p id=\"ember1316\"><strong>Meine abschlie\u00dfenden Gedanken: Form&nbsp; <\/strong><strong><em>und<\/em><\/strong><strong> &nbsp;Funktion<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p id=\"ember1317\">Bei der Gestaltung von Konferenzr\u00e4umen sollte es nicht nur darum gehen, Besucher zu beeindrucken. Vielmehr sollten&nbsp;<strong>die Menschen die M\u00f6glichkeit haben<\/strong>&nbsp;, sich zu treffen, Kontakte zu kn\u00fcpfen, kreativ zu sein und Probleme zu l\u00f6sen. <strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Beginnen Sie mit dem Anwendungsfall<\/li>\n\n\n\n<li>Verstehen Sie die Personas<\/li>\n\n\n\n<li>Design f\u00fcr Klarheit, Komfort und Kontrolle<\/li>\n\n\n\n<li>Vermeiden Sie, es in eine Lounge oder einen Ausstellungsraum zu verwandeln<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p id=\"ember1319\"><strong>Denn wenn ein Raum&nbsp; <\/strong><strong><em>mit<\/em><\/strong><strong> &nbsp;Ihnen arbeitet \u2013 und nicht gegen Sie \u2013 passieren gro\u00dfartige Dinge.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p id=\"ember1320\"><strong>Quellen &amp; Inspiration:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/hbr.org\/2019\/10\/why-you-should-care-about-office-design\">Harvard Business Review: Warum B\u00fcrodesign wichtig ist<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/docs.poly.com\/bundle\/video-room-prep-guide\/page\/poly-room-preparation-guide.html\">Bew\u00e4hrte Methoden f\u00fcr Poly-Besprechungsr\u00e4ume<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p id=\"ember1322\">#ArbeitsplatzDesign #ModernerArbeitsplatz #Besprechungsr\u00e4ume #B\u00fcroproduktivit\u00e4t #ZukunftDerArbeit #HybridArbeit #Mitarbeitererfahrung #WohlbefindenamArbeitsplatz #AVL\u00f6sungen #Videokonferenzen #MicrosoftTeamsRooms #ZoomRooms #UCL\u00f6sungen #RaumDesignTechnologie #SmartOffice #BesprechungsraumTechnologie #HP #Poly #AskUwe #FragUwe #TechBytes #MVP<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201eH\u00f6ren Sie bitte auf, Konferenzr\u00e4ume so zu gestalten, als h\u00e4tten Sie noch nie einen benutzt.\u201c\u00a0Ja, genau. &#x1f605;\u00a0Wir alle kennen diese R\u00e4ume, die fantastisch aussehen \u2026 aber miserabel funktionieren.\u00a0Echokammern mit teuren St\u00fchlen. 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