So nutzen Sie „Appspace“ auf Ihrem Poly Video Endpunkt

In diesem Post zeige ich Ihnen, wie Sie Appspace als Digital Signage Provider auf Ihrem Poly VC Endpunkt (Studio X, G7500) nutzen können. Viel Spass 🙂

Mit dem Software Release 3.7 führt Poly die Möglichkeit ein, Appspace als Digital Signage Provider auf Ihrem Poly VIdeoendpunkt nutzen zu können.

Wer ist Appspace ?

Appspace wurde 2002 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Dallas, TX, und ist die führende Softwareplattform, die Inhalte auf Arbeitsplatzgeräte und Digital Signage liefert. Mit Niederlassungen in den USA, Großbritannien, den Vereinigten Arabischen Emiraten und Malaysia sowie Remote-Experten in einem Dutzend anderer Länder bietet Appspace Tausenden von Kunden weltweiten Support bei der Kommunikation mit ihren Teams.

Welche Vorteile habe ich durch die Einbindung von Appspace ?

Durch Appspace sind Sie in der Lage, den an den Endpunkt angeschlossenen Monitor, zur Anzeige von firmenrelevanten Informationen zu nutzen, wenn gerade keine Videokonferenz stattfindet. Die Möglichkeiten dabei sind quasi unendlich – ob nun der Wetterbericht angezeigt werden soll (wie in diesem Beispiel), Youtube Playlisten, Firmenpräsentationen oder oder oder – so gut wie alles ist möglich (in Abhängigkeit der genutzt Appspace Lizensierung). Poly liefert hier also einen ganz konkreten Mehrwert für Ihren Konferenzraum, ohne zusätzliche Hardware einsetzen zu müssen.

Wie wird das Ganze denn umgesetzt ?

Was benötige ich ?
– Eine Poly Studio X oder G7500 mit dem aktuellen 3.7 Release
– Einen Appspace Account (Kostenlos oder Paid)

Los geht´s …

In meinem Beispiel zeige ich Ihnen, wie Sie sich für Ihre Tests einen kostenlosen Demo Account anlegen können.

Rufen Sie „https://www.appspace.com/“ in Ihrem Browser auf und klicken Sie auf „Get started for free“.

Wählen Sie „Enduser„, geben Sie Ihre Kontaktdaten ein und klicken Sie auf „Create Account„

Sie erhalten nun eine E-Mail um Ihre Mail Adresse zu verifizieren. Bestätigen Sie diese bitte.
Klicken Sie auf „Proceed to Dashboard„.

Im Dashboard angekommen, klicken Sie bitte links auf „Channels“ und anschliessend auf „Create„.

Vergeben Sie einen Channel-Namen und klicken Sie auf „Create„.

Klicken Sie auf „+ Add Content„.

Sie können sich nun aus einer grossen Liste von vorgefertigten Templates bedienen.
Ich entscheide mich in diesem Beispiel für den Wetterbericht und klicken diesen an.

Im neuen Fenster ändere ich, aufgrund meines Standortes, die Anzeige von Fahrenheit auf Celsius, gebe die Stadt sowie das Land an und klicken dann auf „Save„.

Der Wetterbericht sollte nun als Content in unserem Channel erscheinen (siehe Bild).

Wenn Sie auf den Reiter „Preview“ klicken, wird Ihnen eine Voransicht gezeigt – so wird es später auf Ihrem Endpunkt dargestellt werden.

Fine bis hierhin. Weiter geht´s am Endpunkt

Öffnen Sie Ihren Webbrowser, rufen Sie das Webinterface Ihrer Unit auf und melden Sie sich mit Ihren Admin Credentials an.

Kontrollieren Sie nun, ob auch wirklich die 3.7 Software installiert ist. Sollte dies noch nicht der Fall sein, so führen Sie ein Upgrade durch und folgen Sie erst dann den nächsten Schritten.

Klicken Sie links in der Navigation auf „General Settings“ und anschliessend auf „System Settings„.

Aktivieren Sie nun die Checkbox „Enable Digital Signage„.

Unter „Provider“ wählen Sie „Appspace“ aus. Unter „Account Location“ wählen Sie „Public„

Klicken Sie nun auf den „Test“ Button.

Auf dem Display der Studio X oder G7500 wird nun ein Testbild mit einem Pairing code angezeigt. Notieren Sie sich diesen bitte.

Im Webinterface klicken Sie nun auf „Save„.

Weiter gehts auf der Appspace Seite

Auf der Appspace Seite klicken Sie auf den Reiter „Publish“ und auf den Button „Register a Device“.

Im neuen Fenster geben Sie den 6-stelligen Code ein, den Sie sich vorher notiert haben, vergeben einen Namen und klicken auf „Register„.

Klicken Sie nun links in der Navigation auf „Devices„.

Wählen Sie Ihren Endpunkt aus und klicken Sie auf das „Pfeil“-Symbol.

In meinem Beispiel wählen Sie nun „Administrator can select a single channel“ und klicken Sie auf „Save„.

Wählen Sie den erstellten „Demo Channel“ aus und klicken Sie auf „Save„.

Somit sind alle Config Steps abgeschlossen.

Wenn Ihr System nun in den Sleep Mode geht (Hinweis: Office Hours können diesen Wert „überschreiben“ / den Sleep Mode verhindern), wird Ihnen der Content unseres erstellten Kanals angezeigt.

Derzeit wird Appspace nur auf dem Main-Display ausgegeben – unabhängig davon, ob 2 Monitore angeschlossen sind. Ich hoffe, dass sich das in Zukunft noch ändern wird.
Das Feature und die Usability ist wirklich fantastisch und ein weiterer Pluspunkt für Lösungen von Poly.

Fertig 🙂